ZÁPIS ze SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES konané dne 9.1.2015 v Bavorce

ZÁPIS ze SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES

 

konané dne 9.1.2015 v Bavorce

 

Přítomni: Cimbálníková, Hejzlar, David, Formanová, Kadlečková, Punar, Šroll

Hosté: Patrik Kligl, Milan Kligl, Jaroslav Tichava

Omluveni: Čmelík (práce)

 

Kontrola úkolů:

1. Vývěsky = nesplněno = trvá !!!

-         Leoš Flek již svařil nový rám (rozměr cca 90 x 70 cm) - shání plastovou desku na zadní stranu a plexi           na dvířka - materiál je připravený, zbývá kompletace – Leoš odmítá dělat vývěsky pro anonymního             člena (ing. Polák se vzdává funkce)

-         v roce 2015 nutné dodělat

-         výměnu materiálů ve vývěskách zajistíme

     Termín: !!!!!!!!!!!!!!!!! 23.4.2015 – Leoš Flek, Jiří David

2. Vyúčtovní příspěvku na sportovní činnost z výnosu z hazardu = splněno

-         vyúčtování na zaslaných formulářích odesláno na město 19.12.2014

Termín: 31.12.2014 - Cimbálníková, Kadlečková - vypustit

3. Návrhy na vyznamenání a věrnostní medaile = splněno

-         návrhy na věrnostní stužky předány na OSH při shromáždění starostů

-         návrhy na medaily za záchranu života pro Denisu Hurdálkovou předáno na OSH Janou Formanovou

      - prověřit, medaile nedorazila

-         věrnostní medaile 18-ti letých členům udělit na oslavách 60 let práce s MH spolu s čestným uznáním

      SDH (29.8.2015) - vyplnit formulář a odeslat na OSH

Termín: 21.3.2015 - Cimbálníková

4. Smlouvy o výprose = splněno

-         vypracovány smlouvy pro členy, kteří budou mít kabát trvale u sebe

-         vypracovány smlouvy pro členy, kteří mají u sebe jakýkoli majetek sboru (vycházkové uniformy,

      kamera, fotoaparát, atd. - dle inventárního seznamu)

Termín: !!! 5.12.2014 - Cimbálníková - vypustit

5. Příspěvek na činnost - muži = trvá

-         zjistit způsob, jak proplácet náklady na cesty mimo kraj

-         na OSH nebo u účetní

Termín: !!! !!! 5.12.2014 - J. Formanová

6. Výroční valná hromada = splněno

-         objednána restaurace Bonato na 10.1.2015 od 16.00 hodin

Termín: 30.9.2014 - Cimbálníková - vypustit

-         vyrobena pozvánku ve formátu JPG a PDF

-         rozeslány pozvánky mailem všem členům

Termín: 19.12.2014 - Patrik Kligl - vypustit

-         vybráni hosté na VVH a rozeslána pozvánka: starosta, místostarosta, Bělobrádek, OSH, HZS - maj. 

                                                                                Řehák, Lipí, Náchod, Rescue Camp - dodá J. Čmelík

Termín: 5.12.2014 - Výbor SDH + J. Čmelík - vypustit

-         vypracováno hlášení o činnosti za rok 2014

-         zpracovány zprávy, které se odevzdávají na OSH

Termín: 9.1.2015 - Výbor SDH - vypustit

-         zpracován hlasovací lístek v souladu se stanovami (konzultován a upraven M. Kliglem)

7. Oslavy 60 let práce s mládeží = trvá

-         průběžně se zabývat přípravami oslav

Termín: 1. pololetí 2015 - Výbor SDH

 

Program:

1. Členské příspěvky

-         pokladní dodala seznam neplatičů příspěvků od roku 2012

      - 2012: Václav Matoušek, Helena Šimková, Šimek

      - 2013: Simona Hlavatá, Kristýna Pochová, Jan Šimek, Milan Trulík

      - 2014: Simona Hlavatá, Oldřich Linhart, Václav Matoušek, Michal Peš, Helena Šimková, Jakub Šimek,

                   Jan Šimek, Miroslav Kalousek, Kristýna Pochová, Martin Solovic

-         všem odeslána mailem upomínka - Martin Solovic požádal o odhlášení a Kristýna Pochová bude

      vyškrtnuta, ostatní doplatí

2. Noví členové

-         Franta Kraus má zájem o převedení z Náchoda a my máme zájem o něho

-         zajistit převedení členství od 1.1.2015

3. Kabáty pro rozhodčí

        -     chybí faktura na 7 ks z Olvanu - Jarda Čmelík dostal v září zálohu 15.000,- Kč - má ji nejspíš u sebe

-         na rok 2015 objednáno 5 ks - už jsou ve zbrojnici

4. VVH a volby

        -      rozpočet a rámcový plán na rok 2015 jsou O.K.

-         komise: volební = Milan Kligl, Miluše Kliglová, Patrik Kligl a Ivana Vršková

                    mandátová = Jana Formanová, Dana Effenberková a Pavel Effenberková

                    návrhová = Romana Jiráská, Petr Hejzlar a Petra Vlčková

-         program: úvod

                      volba komisí

                      uvítání hostů

                      zprávy o činnosti

                      zdravice hostů

                      zpráva o hospodaření a KRR

                      volby výboru a KRR

                      návrh plánu a rozpočtu

                      návrh usnesení

                      ocenění členů

                      závěr

-         dokumenty z VVH a voleb odevzdat včes na OSH

-         zaplatit odvody za členy na OSH

5. Členské příspěvky

       -      platit jako dospělý člen bude i MH, který v daném roce dovrší 18 let

6. Sledovat dotační programy

-         možnost získání dotací

7. Výjezdy

-         nic

8. Příští schůze

-         příští schůze výboru se bude konat v pátek, 6.2.2015 ve zbrojnici

 

Nové úkoly:

1. Vývěsky = nesplněno = trvá !!!

-         Leoš Flek již svařil nový rám (rozměr cca 90 x 70 cm) - shání plastovou desku na zadní stranu a plexi           na dvířka - materiál je připravený, zbývá kompletace – Leoš odmítá dělat vývěsky pro anonymního             člena (ing. Polák se vzdává funkce)

-         v roce 2015 nutné dodělat

-         výměnu materiálů ve vývěskách zajistíme

     Termín: !!!!!!!!!!!!!!!!! 23.4.2015 – Leoš Flek, Jiří David

2. Návrhy na vyznamenání a věrnostní medaile

-         návrhy na medaily za záchranu života pro Denisu Hurdálkovou předáno na OSH Janou Formanovou

      - prověřit, medaile nedorazila

-         věrnostní medaile 18-ti letých členům udělit na oslavách 60 let práce s MH spolu s čestným uznáním

      SDH (29.8.2015) - vyplnit formulář a odeslat na OSH

Termín: 21.3.2015 - Cimbálníková

3. Příspěvek na činnost - muži = trvá

-         zjistit způsob, jak proplácet náklady na cesty mimo kraj

-         na OSH nebo u účetní

Termín: !!! !!! 5.12.2014 - J. Formanová

4. Oslavy 60 let práce s mládeží = trvá

-         průběžně se zabývat přípravami oslav

Termín: 1. pololetí 2015 - Výbor SDH

5. Odvody z členských příspěvků

-         zjistit za kolik členů se má zaplatit 100,- Kč

-         zaplatit do 30.1.2015

Termín: 30.1.2015 - Jana Formanová

6. Dokumenty z VVH a voleb

-         zpracovat povinnou dokumentaci (zprávu o VVH, hlášení o činnosti, 3x příloha k RL, doklad o volbách)

-         odevzdat včas na OSH

Termín: 30.1.2015 - Šárka Cimbálníková, Milan Kligl, Jana Formanová

 

Zapsala: Šárka Cimbálníková

Dne: 9.1.2015