ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES konané dne 7.3.2014 ve zbrojnici

ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES

 

konané dne 7.3.2014 ve zbrojnici

 

Přítomni: Cimbálníková, Hejzlar, Kadlečková, Polák, Punar, Šumpík, Šroll

Omluveni: Čmelík, Formanová

Host: Milan Kligl, Patrik Kligl

 

Kontrola úkolů:

1. Vývěsky = nesplněno - trvá !!!

-          Leoš Flek již svařil nový rám (rozměr cca 90 x 70 cm) - shání plastovou desku na zadní stranu a plexi na           dvířka

-          v roce 2014 zkusit zajistit finanční prostředky z dotace na hazard (cca 4.000,- Kč)

-          Leoš Flek má několik konstrukčních variant - nutné vybrat nejvhodnější a cenově dostupnou

     Termín: 21.4.2014 – Leoš Flek, Jiří David

2. Úklid zbrojnice = splněno

-          vyroben standard a vyvěšen v klubovně

-          nutno dodržovat a kontrolovat instruktory

      Termín: vypustit

3. Koncese na prodej lihovin = trvá

-          nutné dodat: stanovy, registrační list, vč. nové přílohy, souhlas MěÚ se sídlem, 1.000,- Kč a OP       statutárního zástupce

-          mailem kontaktována ing. Matysková z živnostenského úřadu Náchod kopie zaslaných dokumentů jsou       dostačující (k žádosti nutné originály nebo ověřené kopie)

-          nutné získat souhlas vlastníka nemovistosti se sídlem – zažádáno na odboru majetku

-          souhlas dodán kurýrem 7.3.2014

-          jako odpovědný zástupce bude figurovat Dana Effenberková

       Termín: 17.4.2014 – Šárka Cimbálníková

4. Odznaky pro vedoucí MH a rozhodčí = splněno

-          vedoucí mládeže III = 5 ks

-          vedoucí mládeže II = 6 ks

-          vedoucí mládeže I =1 ks

-          rozhodčí MH II = 2 ks

-          rozhodčí MH I = 1 ks

-          rozhodčí PS = 3 ks

-          celkem 18 odznaků – objednány na OSH, ale ještě nedodány

-          až budou k odběru, dají vědět

Termín: vypustit

5. Smlouva o zapůjčení = trvá

-          vytvořena vzorová smlouva na internetu - ne zcela vyhovuje, nutné rozšířena odpovědnost za škodu

      (viz smlouva o zapůjčení přívěsu od Milana Kligla)

- doplnit počet vyhotovení do závěrečných ustanovení

- vytvořit smlouvu tak, aby byla univerzální, tj. půjčitel a předmět výprosy se dal doplnit ručně

- pod podpisy doplnit protokol o vrácení, vč. Vad nebo bez závad s datem

Termín: !!! 4.4.2014 - Šárka Cimbálníková

6. Žádost o příspěvek z Kulturní a sportovní nadace = splněno

-          odeslána doporučeně 21.2.2014

Termín: vypustit

7. Žádost o příspěvek na sportovní činnost z výnosu z hazardu = trvá

-          mailem obdržen dotazník, který je vyplněn – nutné zkontrolovat a k němu přiložit výroční zprávu a výkaz       zisku a ztrát

-          odeslat v termínu

Termín: 31.3.2014 – Šárka Cimbálníková

 

 

8. Doplnit akce pořádané sborem do kalendáře sportovních akcí města Náchod = trvá

-          MJB, BK a PLAMEN

Termín: 7.3.2014 - Š. Cimbálníková

 

Program:

1. Žádost o příspěvek z MAS Stolové hory

-          vyhlášena výzva – možnost získat 1-10 tisíc korun

-          žádost nutné vyplnit a odeslat do 17.3.2014 do 12.00 hodin

-          osobní prezentace žádosti v délce cca 5 min. se koná osobně v divadle v Hronově 19.3.2014 v 17.00 hodin

-          žádost předběžně vyplněna na schůzi výboru – nutné společnými silami doladit – odeslat včas

-          ohledně obhajoby byla oslavena Šárka Čmelíková ml. - pomůže Dáša Kadlečková

2. Žádost o příspěvek na sportovní činnost - hazard

-          hlídat termín pro vyplnění žádosti (vloni do 31.5.)

3. Stůl na stolní tenis

-          zakoupen viz kupní smlouva za 1.000,- Kč

4. VVH okrsku

-          se konala v Lipí 26.2.2014 – zúčastnili se Pavel Punar a Jarda Čmelík

5. Instruktoři MH

-          mohli by si zkusit zvolit tzv. Stínový výbor

-          ten by zkoušel vyplňovat duplicitně žádosti o dotace, aby jeho členové získali zkušenosti

6. Republiková evidence SDH

-          uvádí se do souladu s novým občanským zákoníkem, zejm, ochrana osobních údajů

-          správa údajů o SDH bude možná přes „Kancelář pro obec“ a přístupové údaje

-          pohlídat, kdy bude možné o přístupové údaje požádat a nahlásit e-mail kontaktní osoby

7. Bundy pro rozhodčí

-          v Olvan, kde byly objednány mají problémy s požadovanými velikostmi – není jisté, kdy budou dodány

-          bundy budou potřeba již v dubnu

-          možnost objednat bundy u jiného dodavatele za 1450,- Kč, což je o 100,- Kč víc než v Olvanu

-          výbor souhlasí s jiným dodavatelem

8. Výjezdy

-          žádné

9. Schůze výboru

-          příští schůze výboru se bude konat v pátek, 4.4.2014 od 20.00 hodin ve zbrojnici

 

Nové úkoly:

1. Vývěsky = nesplněno - trvá !!!

-          Leoš Flek již svařil nový rám (rozměr cca 90 x 70 cm) - shání plastovou desku na zadní stranu a plexi na           dvířka

-          v roce 2014 zkusit zajistit finanční prostředky z dotace na hazard (cca 4.000,- Kč)

-          Leoš Flek má několik konstrukčních variant - nutné vybrat nejvhodnější a cenově dostupnou

     Termín: 21.4.2014 – Leoš Flek, Jiří David

2. Koncese na prodej lihovin = trvá

-          nutné dodat: stanovy, registrační list, vč. nové přílohy, souhlas MěÚ se sídlem, 1.000,- Kč a OP       statutárního zástupce

-          mailem kontaktována ing. Matysková z živnostenského úřadu Náchod kopie zaslaných dokumentů jsou       dostačující (k žádosti nutné originály nebo ověřené kopie)

-          nutné získat souhlas vlastníka nemovistosti se sídlem – zažádáno na odboru majetku

-          souhlas dodán kurýrem 7.3.2014

-          jako odpovědný zástupce bude figurovat Dana Effenberková

     Termín: 17.4.2014 – Šárka Cimbálníková

3. Smlouva o zapůjčení = trvá

-          vytvořena vzorová smlouva na internetu - ne zcela vyhovuje, nutné rozšířena odpovědnost za škodu

      (viz smlouva o zapůjčení přívěsu od Milana Kligla)

- doplnit počet vyhotovení do závěrečných ustanovení

- vytvořit smlouvu tak, aby byla univerzální, tj. půjčitel a předmět výprosy se dal doplnit ručně

- pod podpisy doplnit protokol o vrácení, vč. Vad nebo bez závad s datem

     Termín: !!! 4.4.2014 - Šárka Cimbálníková

4. Žádost o příspěvek na sportovní činnost z výnosu z hazardu = trvá

-          mailem obdržen dotazník, který je vyplněn – nutné zkontrolovat a k němu přiložit výroční zprávu a výkaz       zisku a ztrát

-          odeslat v termínu

     Termín: 31.3.2014 – Šárka Cimbálníková

5. Doplnit akce pořádané sborem do kalendáře sportovních akcí města Náchod = trvá

-          MJB, BK a PLAMEN

Termín: 7.3.2014 - Š. Cimbálníková

6. Žádost o dodaci z MAS Stolové hory

      - propracovat předvyplněnou žádost, doplnit výpisem z obchodního rejstříku a průvodním dopisem

      - odeslat tak, aby žádost byla doručena do sídla MAS Stolové hory včas, tj. nejpozději ve čtvrtek, 13.3.

      Termín: 17.3.2014 – Šárka Cimbálníková

- zpracovat prezentaci a osobně přednést v Hornovském divadle

      Termín: 19.3.2014 – Šárka Čmelíková ml., Dáša Kadlečková

 

 

 

Zapsala: Šárka Cimbálníková

Dne: 7.3.2014