ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES konané dne 7.10.2011

ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES

konané dne 7.10.2011

Přítomni: Cimbálníková, Čmelík, Formanová, Hejzlar, Polák, Punar, Šroll
Omluveni: Květoň (osobní důvody, David (zaměstnání),Kadlečková (služební cesta)

Kontrola úkolů:
1. Krajské dotace = trvá
    -     schváleny částky: Rok Mladého hasiče – 12.000,- Kč (11SMR01) = ukončení 30.10.2011,   
                                                                                                                        vyúčtování do 30-ti dnů
                                       Rescue Camp 2011 – 18.000,- Kč (11SMR02) = splněno
                                     Materiál pro Mladé hasiče – 15.000,- Kč (11SMR13) = ukončení 30.10.2011,
                                                                                               vyúčtování do 30-ti dnů
    -     řádně evidovat doklady potřebné k vyúčtování dotací
    -     obdrželi jsme manuály k vyúčtování, vč. Pozvánky na školení (J. Polák)
    Termín: průběžně – ing. Polák, Kadlečková, Čmelík, Formanová
2. Podvojné účetnictví = splněno
    -     zakoupen program pro neziskové organizace za 2.094,- Kč
    -     celý rok 2011 byl předělán na podvojné účetnictví
    -     200,- Kč předáno účetní, s níž byl přechod konzultován
3. Členská schůze = splněno
    -     všeho bylo dost, pouze účast tradičně slabá
4. VVH = splněno
    -     termín konání VVH stanoven na 26.11.2011
    -     zajistěna restaurace BONATO od 16.30 hodin

Program:
     1.   Dotace na rok 2012
 bude centrálně žádat OSH a následně přerozdělovat mezi sbory
 naše šance se tím snižuje na minimum
      2.   Spoluúčast města na dotacích
    -     zjistit jakým způsobem proběhne vyúčtování spoluúčasti města na dotacích 2011
 pokusit se zajistit si dotace v roce 2012 přes město, pokud to bude možné – kontaktovat starostu nebo ing. Pichovou
3.   VVH
-     pozvat hosty (starosta, senátor, místostarostové, Philipp, Samek, Benešovi)
            -     proběhne vystoupení kouzelníka, Miloše Malého
            -     nutné včas napsat zprávy a návrhy (viz nové úkoly)
            -     udělat inventuru majetku a revizi pokladny (viz nové úkoly)
4. Námětové cvičení
    -     proběhlo 20.9.2011 na Dobrošově
      -     námět: vyhledávání a záchrana osob
      5.   Speciální cvičení
 1.10.2011 ve staré části bývalé TEPNY na Plhově
 společné s kynology z Opatovic nad Labem na téma záchrana osob
 velmi vysoké hodnocení ze strany účastníků
      6.   Nabídka na spolupráci
 z 1.9.2011 – víc na www.sdh112.cz nebo infoservis@sdh112.cz
      7.   Výjezdy
            -    20.9.2011 – Běloves, ul. U Starých lázní – pálení odpadu (planý poplach)
            -    21.9.2011 – Náchod, Jugoslávská ul. - požár lesa (planý poplach)
            -    29.9.2011 – Náchod, Borská ul. – požár bytu
8. DHIM rok 2011
          -     doplnit seznam o nový majetek, odepsat zničený
9. MH a dorost
          MH – běh kolem Rzu (kopec u Nízské Srbské)
                   - mladší: 7., 12. a 16. místo
                 - starší: 1. a 5. místo
          dorost – 100m překážky a dvojboj
                                 - Bára Punarová = 3.místo
                                 - Lukáš Klígl (ml.dosrost) = 1.místo
                             - figuranti na speciálním cvičení s kynology
10. Pohádkový les Evangelické akademie
                  -    upozornit, že mimo konvice vypnuli i lednici
    11. Vyúčtování MJB
            -    byly dodány veškeré potřebné podklady z účetnictví, možno odeslat
     12. Vývěsky
            -    nutná oprava – urgovat u Leoše Fleka
    13. Opékání prasátka u senátora Pakosty
           -    zúčastnil se Jiří Polák
          -    organizováno pro rodiny s dětmi
          -    politika se neprobírala, senátor pouze oznámil, že bude opět kandidovat
          -    proti němu bývalý ředitel HZS Rychnov nad Kn., p. Štěpán
    14. Příští schůze výboru
          -    4.11.2011 v Bavorce

Nové úkoly:
1. Krajské dotace = trvá
    -     schváleny částky: Rok Mladého hasiče – 12.000,- Kč (11SMR01) = ukončení 30.10.2011,   
                                                                                                                      vyúčtování do 30-ti dnů
                                       Rescue Camp 2011 – 18.000,- Kč (11SMR02) = splněno
                                     Materiál pro Mladé hasiče – 15.000,- Kč (11SMR13) = ukončení 30.10.2011,
                                                                                               vyúčtování do 30-ti dnů
    -     řádně evidovat doklady potřebné k vyúčtování dotací
    -     obdrželi jsme manuály k vyúčtování, vč. Pozvánky na školení (J. Polák)
    Termín: 25.11.2011 – ing. Polák, Kadlečková, Čmelík, Formanová
2. Dotace
    -     zjistit způsob vyúčtování spoluúčasti města na dotacích kraje 2011
 zjistit možnosti žádat kraj o dotaci přes město
    Termín: 25.11.2011 – Čmelík, Kadlečková
3. Vyúčtování MJB
    -     zajistit odeslání Milanu Klíglovi
    Termín: 14.10.2011 – Cimbálníková
4. VVH
    -     pozvánky vyrobeny, rozeslat začátkem listopadu
    Termín: 4.11.2011 – Polák
 napsat zprávy a návrhy
    Termín: 25.11.2011 – Cimbálníková, Punar, Effenberková, Kadlečková, Formanová, Šroll
      5.   Vývěsky
 opravit a natřít
    Termín: dle počasí – Flek, David

Zapsala: Šárka Cimbálníková
      Dne: 26.8.2011