ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES konané dne 6.5.2010

 ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES

 konané dne 6.5.2010

 

Přítomni: Cimbálníková, Kadlečková, Květoň, Polák, Punar

Omluveni: Čmelík, David, Formanová, Šroll (zaměstnání)

 

Kontrola úkolů:

       1.   Memoriál Jirky Beka CTIF = splněno

                    -   občerstvení bylo zajištěno dostatečném množství (zbytek použijeme na okr. kolo PLAMEN)

                    -    technická četa přípravila tratě pečlivě a včas

                   -    převoz překážek proběhl bez problémů

                    -    počet rozhodčích pro obě soutěže byl dostačující, ale mohl by být vyšší

                    -    podpisy na prezenční listiny pro Město Náchod se podařilo zajistit v potřebném množství

                    -    drobné mince do kas k občerstvení byly dodány (příště doplnit ještě o stokoruny a dvoustovky)

                    -    stravenky organizátorům akce byly řádně rozdány proti podpisům na prezenčních listinách

                    -    všechny doklady o nákupech jsou evidovány a jejich kopie budou doleženy ke zprávám a                                   vyúčtovánímjednotlivým sponzorů nebo poskytovatelům grantů

        2.  Železná neděle = splněno

                    -    podařilo se zábránit rozkradení železného šrotu poskytnutého občany adíky tomu byl výtěžek z                           akce MH velmi pěkný

           

Program:

     1.   CTIF - Memoriál Jirky Beka + Běloveský kilo

                       - pozivní ohlasy na celou akci z řad kolektivů MH i veřejnosti

                        - zvážit podobnou organizaci i v následujících letech - spolupráce s KVH (prohlídky pevnosti                              Voda) a Eldorádem (rafty a lanové dráhy)

                       - první vyúčtování akce se jeví velmi dobře - nutno ještě doplnit o sklad po srpnových oslavách

                        - v následujících ročnících postavit pro dororst dvě dráhy pro urychlení průběhu soutěže

                        - pro další ročníky by bylo vhodné zajistit větší počet rozhodčích, aby se mohli vystřídat

                       - v případě dostatečného počtu obsluhy v občerstvení zavést dvě směny

                        - nutné zaslat včas závěrečné zprávy a vyúčtování všem sponzorům a dárcům, kteří to požadují

      2.    Pokus o překonání rekordu v dálkové dopravě vody

                        - organizuje SDH Nové Dvory v termínu 7.-9.5.2010

                        - počet přihlášených sborů z celé republiky je 288

                        - trasa vede z Dolních Louček na vrch Devět skal a měří 61,6 km

                        - zúčastní se Pavel Punar, Jiří david, Leoš Flek a Václav Matoušek

                        - odjezd je v pátek odpoledne

                        - ubytování v areálu westernového městečka Šiklův Mlýn

                        - sbor poskytne finační příspěvek na ubytování a stravu ve výši 3.000,- Kč

                        - v sobotu 7.5. držíme celý den palce

      3.   Výjezdy

                        - 25.4. = požár lesa Montace

                        - 29.4. = požár skládky v blízkosti rybníka Popílek

                        - 1x = záloha na základně

4. Okrsková soutěž

            - konala se v sobotu, 1.5.2010 v Jizbici

            - tentokrát, bohužel, bez zástupců našeho sboru, kteří se zotavovali po čarodejnicích a                                připravovali na pokus o překonání rekordu v dálkové dopravě vody

5. Železná neděle

            - uskutečnila se 18.4.2010 pod patronátem MH

            - posbíralo se přes 7 tun šrotu v celkové hodnotě víc než 37.000,- Kč

 

      6.   Mladí hasiči

                        - v sobotu, 15.5. se zúčastní soutěže o Bohdašínský pohár

                        - všem soutěžícím fandíme

      7.   Okresní kolo PLAMEN

                        - koná se v sobotu, 22.5.2010 od 7.00 hodin (začátek prezence)

                        - náš sbor zajišťuje doplňkové občertsvení rozhodčích,diváků i soutěžících

                        - nutné být v 7.00 hodin na místě

      8.   Příští schůze výboru

                        - 11. nebo 18. června od 20.00 hodin v Bavorce

 

Nové úkoly:

       1.   Memoriál Jirky Beka CTIF

                    -    dokončit podrobné vyúčtování

                    Termín: 10.5.2010 - Cimbálníková, Formanová

                    -    vypracovat závěrečné zprávy pro Kulturní a sportovní nadaci a Nadaci senátora Pakosty

                    Termín: 10.5.2010 - ing. Polák

                    -    doplnit závěrečné zprávy o vyúčtování a příslušné kopie dokladů

                    Termín: 20.5.2010 - Cimbálníková

                   -    odeslat kompletní zprávy na příslušná místa

                    Termín: 28.5.2010 - Cimbálníková

        2.  Okresní kolo PLAMEN - občerstvení

                    -    objednat limonádu, pivo, pito a chlazení

                    Termín: 14.5.2010 - Formanová

                    -     nakoupit chléb a tatranky

                    Termín: 21.5.2010 - Cimbálníková

                    - zajistit převoz potravin a nápojů, altánu, pultu a ostatního zařízení do areálu školy na Plhově

                    Termín: 21.5.2010 - Klígl, Cimbálníková, Punar

                   

 

 

 

Zapsala: Šárka Cimbálníková

      Dne: 6.5.2010

 

 

 

 

Ověřil: Jan Šroll, Jaroslav Čmelík ml., Jiří David *)

 

*) nehodící se škrtněte