ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES konané dne 6.2.2009

 ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES

 

konané dne 6.2.2009

 

Přítomni: Cimbálníková, Čmelík, David, Formanová, Hejzlar, Kadlečková, Květoň, Macek, Punar, Šroll

Omluveni: Effenberková (zaměstnání)

Hosté: ing. Jiří Polák

Kontrola úkolů:

1. Materiál na soutěže ORM = trvá

- bude převezen až po táboře, pravděpodobně v září

• poté bude provedena řádná inventura
• J.Čmelík obdržel klíč

Termín: 3.4.2009 – Punar, Čmelík, Klígl

1. Konečné vyúčtování oslav = částečně splněno

- doplnit základní vyúčtování o skladové zásoby a režie

Termín: 3.4.2009 – Cimbálníková

3. Zaplatit členské příspěvky na OSH = splněno 12.1.2009

- bylo zaplaceno 100,- Kč za každého člena, tj. 4.600,- Kč za dospělé členy

4. Odevzdat hlášení o činnosti za rok 2008 = splněno

- hlášení o činnosti za rok 2009 bylo odesláno poštou 12.1.2009

5. Zaplatit členské příspěvky za MH a odevzdat registraci = splněno 26.1.2009

- zaregistrováno celkem 36 MH z toho 1 člen přípravky (do 6-ti let)

6. Zajistit sepsání žádosti o finanční příspěvek na Město = splněno

- byly sepsány dvě žádosti o dotaci

- 9.2.2009 byly osobně předány na podatelně Janou Formanovou

7. Ceny na memoriál Jirky Beka = trvá

- průběžně shánět drobnosti od sponzorů

Termín: 24.4.2009 - členové výboru

Program:

1. Žádost o nadační příspěvek Kulturní a sportovní nadace Města Náchoda

a) Projekt “Memoriál Jirky Beka”

• celkové náklady na akci ve výši 55.000,- Kč
• požadavek na příspěvek z nadace 27.500,- Kč

b) Projekt “55 let práce s mládeží”

• celkové náklady na akci ve výši 38.000,- Kč
• požadavek na příspěvek z nadace 19.000,- Kč

• je předpoklad, že nám bude příspěvek poskytnut maximálně ve výši 30% z požadované výše

2. Spolupráce s Polskem

- abychom mohli žádat o grant, musí se jednat o spolupráci dlouhodobou

- bylo by vhodné soustředit se na dorost – pravděpodobnost zapojení se i dalších SDH

- pokusit se uspořádat víkendový pobyt spojený s plněním odborností společně s polskými hasiči

např. na základně ve Vižňově (patří “Déčku”)

- víkendová akce by mohla být zároveň zaměřena na výchovu nových vedoucích mládeže a dorostu

- nutnost zajistit důkladné proúčtování akcí – prověřit možnosti najmout si profesionálního účetního

(zaplatit z dotace)

3. Výjezdy

- žádné

Nové úkoly:

 

 

1. Materiál na soutěže ORM = trvá

• bude převezen až po táboře, pravděpodobně v září
• poté bude provedena řádná inventura

• J.Čmelík obdržel klíč

Termín: 3.4.2009 – Punar, Čmelík, Klígl

2. Konečné vyúčtování oslav = částečně splněno

- doplnit základní vyúčtování o skladové zásoby a režie

Termín: 3.4.2009 – Cimbálníková

3. Ceny na memoriál Jirky Beka = trvá

- průběžně shánět drobnosti od sponzorů

Termín: 24.4.2009 - členové výboru

4. Připravit článek (pozvánku) do Náchodského zpravodaje

- článek se bude týkat chystaného “Memoriálu Jirky Beka”

- uzávěrka dubnového vydání je 15.3.2009

Termín: 13.3.2009 – Polák, Cimbálníková, Kadlečková, Čmelík

5. Rozdělení úkolů pro přípravy “Memoriálu Jirky Beka”

- nákup potravin

- příprava ceníků

- rozdělení zodpovědností za prodej jednotlivých druhů občerstvení

Termín: 9.4.2009 – Cimbálníková, Formanová

6. Zajištění technické čety na “Memoriál Jirky Beka”

- příprava trati

Termín: 9.4.2009 – Punar

7. Zajištění pravidelných sponzorských darů

- chléb a pečivo z PéCé

- stavebnice VISTA

- nutno zajistit podepsání sponzorské smlouvy

Termín: 20.3.2009 - Cimbálníková

 

Zapsala: Šárka Cimbálníková

Dne: 6.2.2009

 

 

Ověřil: Miloš Macek, Jan Šroll, Jaroslav Čmelík ml. *)

*) nehodící se škrtněte