ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES konané dne 27.11.2009

 

 

ZÁPIS ZE VÝBORU SDH BĚLOVES

 

konané dne 27.11.2009

 

Přítomni: Cimbálníková, Čmelík, Formanová, Hejzlar, Květoň, Macek, Punar, Šroll

Omluveni: Effenberková, David (zaměstnání)

Hosté: ing. Polák, Klígl

 

Kontrola úkolů:

     1.   Konečné vyúčtování oslav = splněno

-    doplnit základní vyúčtování o skladové zásoby a režie

                  -     vyúčtování bylo předáno pokladní

2.   Zpracovat zprávy pro VVH = splněno

                  -     starosta, muži, ženy, mládež, pokladna, KRR, plán, rozpočet

            -     zprávy jsou připraveny v písemné i elektronické podobě

      3.   Kandidátka = splněno

                  -     byly upraveny Milanem Klíglem, aby odpovídaly stanovám

                  -     vytištěny kandidátky, vč. poučení o jejich vyplnění pro všechny členy

      4.   Pozvat na VVH zástupce obce a OSH = splněno

                  -     byli pozváni starosta Města Náchod, předseda osadního výboru, kronikář, zástupce okrsku

      5.   CTIF 2010 = trvá

                   -    včas zajistit co největší počet pomocníků pro rozhodčí na CTIF

                   -      zajistit potřebné prodloužení občertvení

                   Termín: 31.12.2009 - Cimbálníková

      6.   Věrnostní medaile a ocenění 2009 = splněno

                   -     pouze dvě věrnostní stužky byly objednány na shromáždění starostů

                   -     vyzvedla na OSH Jana Formanová

       7. Slavnostní slib MH = trvá

                   -    zajistit účast člena výboru

                   Termín: 18.12.2009 - Cimbálníková, Punar

       8. 24 hodinové sportovní hry = trvá

                    -    prověřit možnosti zapůjčení haly nebo tělocvičny

                    -    zajistit občerstvení, vč. obsluhy

                    Termín: 31.12.2009 - Kadlečková, Čmelík, Cimbálníková

 

 

Program:

1. Komise na VVH

-         navrženy kandidáti do komisí

-         volební komise: předseda - Milan Klígl, členové - Iva Brzobohatá a Petra Vlčková

-         návrhová komise: předseda - Michal Květoň, členové - Jiří David a Romana Jiráská

-         mandátová komise: předseda - Jiří Polák, členové - Jana Formanová a Ruth Stryhalová

      2.   Program VVH

-         úvod + uvítání hostů

-         volba komisí

-         zprávy jednotlivých členů výboru - starosta, muži, ženy, MH, pokladní, KRR

-         volba výboru

-         návrhy - plán činnosti na rok 2010 a předběžný rozpočet na rok 2010

-         zdravice hostů

-         diskuse

-         výsledky voleb

-         návrh usnesení

-         volba kandidátů na VVH okrsku

-         ocenění členů

-         závěr

3. Ocenění vedoucích mládeže

-         schválen a podepsán návrh krajské rady mládeže na ocenění Milana Klígla a Dáši Kadlečkové

4. Shromáždění starostů

-         konalo se 5.11.2009 ve Žďárkách

-         účast starosty

5. Inventura majetku SDH

-     byla provedena inventura majetku SDH členy KRR a starotkou

-     odepsat do spotřeby majetek v hodnotě 3.460,- Kč

-     zařazen majetek v hodnotě 11.320,50 Kč

6. Výjezdy

-     25.11.2009 - ul. Palachova - požár trafostanice

 

Nové úkoly:

      1.   CTIF 2010 = trvá

                   -    včas zajistit co největší počet pomocníků pro rozhodčí na CTIF

                   -     zajistit potřebné prodloužení občertvení

                   Termín: 31.12.2009 - Cimbálníková

2.   Slavnostní slib MH = trvá

                   -    zajistit účast člena výboru

             Termín: 18.12.2009 - Cimbálníková, Punar

      3.   24 hodinové sportovní hry = trvá

                    -    prověřit možnosti zapůjčení haly nebo tělocvičny

                    -    zajistit občerstvení, vč. obsluhy

                    Termín: 31.12.2009 - Kadlečková, Čmelík, Cimbálníková

      4.   Dokumenty z VVH

                    -    zpracovat řádně schválený návrh usnesení, zprávy a volební výsledky

                    -    předat je k založení do kroniky a panu Samkovi

                    Termín: 31.12.2009 - zpracovatelé jednotlivých zpráv

      5.   Členské příspěvky

                   -   odevzdat včas na OSH

                   Termín: 15.1.2010 - Formanová

      6.   Formulář o průběhu VVH

                   -     zpracovat a odeslat na VVH

                   Termín: 31.12.2009 - Cimbálníková

       7. Hlášení o činnosti

                   -    vyplnit a včas odevzdat na OSH

                   Termín: 15.1.2010 - výbor SDH

       8. Zpráva za uplynulé volební období

                    -    zpracovat a včas odevzdat na OSH

                    Termín: 15.1.2010 - Cimbálníková

 

 

 

Zapsala: Šárka Cimbálníková

      Dne: 27.11.2009

 

 

 

 

Ověřil: Miloš Macek, Jan Šroll, Jaroslav Čmelík ml. *)

 

*) nehodící se škrtněte