ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES konané dne 26.8.2011

ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES

konané dne 26.8.2011

Přítomni: Cimbálníková, Čmelík, David, Polák, Punar, Šroll
Omluveni: Formanová, Květoň (zaměstnání),

Kontrola úkolů:
1. Kulturně-sportovní nadace Města Náchoda = splněno
-     smlouva byla omylem zaslána na adresu zbrojnice, telefonicky domluvena korespondenční adresa
-     podepsaná smlouva byla odeslána spolu s vyúčtováním a závěrečnou zprávou 22.6.2011
2. Krajské dotace = trvá
-     schváleny částky: Rok Mladého hasiče – 12.000,- Kč (11SMR01)
                                   Rescue Camp 2011 – 18.000,- Kč (11SMR02)
                                 Materiál pro Mladé hasiče – 15.000,- Kč (11SMR13)
-     řádně evidovat doklady potřebné k vyúčtování dotací
-     obdrželi jsme manuály k vyúčtování, vč. Pozvánky na školení (J. Polák)
Termín: průběžně – ing. Polák, Kadlečková, Čmelík, Formanová
3. Den s hasiči = splněno
-     ukázka štafety dvojic a útok MH
-     technické zázemí zajišťovali členové výjezdové jednotky
4. Členská schůze (Prasobesídka) = splněno
-     prase = sponzorský dar od Zdeňka Philippa
-     pozvánky vyrobeny a rozeslány 29.8.2011 všem členům a sponzorům
-     rodinní příslušníci (nečlenové) zaplatí paušální poplatek 150,- Kč
5. Podvojné účetnictví = trvá
-     zjistit naše možnosti (program) přechodu od 1.1.2012
-     Jarda Čmelík předal Janě Formanové demo verzi programu k vyzkoušení (nejde spustit)
Termín: 26.11.2011 - Formanová

Program:
     1.   Požadavky na opravy zbrojnice
 nutno odeslat do 31.8.2011 mailem Tomáši Kavanovi
 Nové osvětlení klubovny – max. 1.500,- Kč (3 x 500,- Kč)
 Oprava podlahy v klubovně, příp. nová dlažba – min. 20.000,- Kč
 Nový okap a svod na kůlnu za zbrojnicí – cca 3.000,- Kč
 Oprava (výměna) stávajících plastových okapů a svodů na zbrojnici
 Rekonstrukce sociálního zařízení zbrojnice – cca 20.000,- Kč
 Výměna oken ze zadní strany zbrojnice (garáž) – cca 15.000,- Kč
 Zateplení a utěsnění garážových vrat
      2.   Rescue Capm 2011
    -     zúčastnilo se 40 MH
 výborné ohlasy od účastníků, ale i z HZS
 reportáž z tábora v Náchodské TV 26.8.2011
 tábor navštívila kontrola z krajského úřadu (plnění programu dotace) – bez připomínek
3.   Exkurze Morava
-     6 členů sboru se 5.8. vydalo na exkurzy nejmodernější HZS v Ostravě
            -     z Ostravy se pokračovalo do Hlučína ke speciálnímu obrněnému útvaru
            -     pátek byl ztakončen družební návštěvou SDH Domoradovice
            -     v sobotu bylo na programu muzeum firmy Smékal v Čechách pod Kosířem
 zakončení výletu proběhlo ve zbrojnici SDH Horní Rožínka
4. Členská schůze
    -     nečlenové mimo sponzorů a hostů zaplatí za účast 150,- Kč
      -     nutné pozvat sponzory, zástupce města a pomocníky z Rescue Campu
-     zajistit objednání chlazení a piva (1x 50l – 10° + 2x 30l – 11°)
-     nakoupit další potřebné suroviny k praseti a na pomazánku (8 chlebů)
-     domluvit s Danou Effenberkovou zásobení vínem
      5.   Vývěsky
 nutná oprava pantů a zrezatělých skříněk
 případně nátěr
 vše svépomocí
      6.   Členská základna
 od 1.1.2012 pribyde nový člen – Pavel Sokolář z Náchoda (IT)
      7.   Výjezdy
            -    14.6.2011 – Dobrošov – požár suché trávy
            -    25.6.2011 – Běloves, Kladská ul. - požár chatek
            -    24.7.2011 – Babí – požár novostavby rodinného domu
            -    29.8.2011 – Šonov – Provodov, Kleny – požár osobního automobilu
      8.   Příští schůze výboru
            -    7.10.2011 ve zbrojnici od 20.00 hodin

Nové úkoly:
1. Krajské dotace = trvá
-     schváleny částky: Rok Mladého hasiče – 12.000,- Kč (11SMR01)
                                   Rescue Camp 2011 – 18.000,- Kč (11SMR02)
                                 Materiál pro Mladé hasiče – 15.000,- Kč (11SMR13)
-     řádně evidovat doklady potřebné k vyúčtování dotací
-     obdrželi jsme manuály k vyúčtování, vč. Pozvánky na školení (J. Polák)
Termín: průběžně – ing. Polák, Kadlečková, Čmelík, Formanová
2. Podvojné účetnictví = trvá
-     zjistit naše možnosti (program) přechodu od 1.1.2012
-     Jarda Čmelík předal Janě Formanové demo verzi programu k vyzkoušení (nejde spustit)
Termín: 26.11.2011 – Formanová
3. Členská schůze
-     zajistit chlazení a pivo (1x 50l – 10°, 2x 30l – 11°)
Termín: 9.9.2011 – Formanová
-     zajistit 2 osoby na rožnění
Termín: 9.9.2011 – Hejzlar
-     nakoupit chleba, pochutiny a nealko
Termín: 10.9.2011 – Cimbálníková
-     zajistit dodávku červeného a bílého vína
Termín: 10.9.2011 – Effenberková
4. VVH
-     stanovit termín konání VVH a zajistit restauraci BONATO
Termín: 10.9.2011 – výbor SDH


Zapsala: Šárka Cimbálníková
      Dne: 26.8.2011




Ověřil: Jan Šroll, Jaroslav Čmelík ml., Jiří David *)

*) nehodící se škrtněte