ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES konané dne 25.9.2009

26.09.2009 07:52

 

ZÁPIS ZE VÝBORU SDH BĚLOVES

Přítomni: Cimbálníková, Formannová, Kadlečková,

Omluveni: Effenberková, Punar (zaměstnání)

Hosté: ing. Polák

Kontrola úkolů:

1. Konečné vyúčtování oslav = částečně splněno

- doplnit základní vyúčtování o skladové zásoby a režie

- nutné prodloužit termín

Termín: 30.10.2009 – Cimbálníková

2. Vytisknout 20 ks vizitek pro pořadatele = splněno

- vizitky byly rozdány vybraným členům SDH Běloves

3. Vyrobit stravenky pro učinkující = splněno

- byly použity stravenky, které zbyly z CTIF

4. Vytisknout 50 ks diplomů pro soutěžící = splněno

- diplomy byly rozdány soutěžícím

5. Sepsat stručnou historii MH = splněno

- bylo by vhodné do budoucnosti rozpracovat a doplnit o přesná data

  1. Zajistit účast členů na sobotních přípravách = splněno

- sraz v sobotu ráno v 7.30 hod.

Program:

      • výdělek celkem 7.002,- Kč
      • v příštím roce opět občerstvení zajistíme

    2. Vyúčtování oslavy 55 let práce s mládeží

      • nutno ještě znovu překontrolovat správnost údajů
      • nákup:
      • sklad:
      • tržba:
      • výnos:

    3. Ohlasy na oslavy

      • pozitivní
      • proč zůstalo málo lidí na zábavu
      • zjednodušit organizaci a program?
      • změnit hudbu nebo ji úplně zrušit?
    1. Zpráva pro Nadaci Petra Pakosty
      • Jirka Polák sepsal stručné zhodnocení obou akcí (Memoriál + oslavy)
      • doplnil několika fotkami z obou akcí
      • nutno dodat kopie dokladů, co se z příspěvku Nadace nakoupilo
      • odeslat do konce měsíce
    1. Mladí hasiči
    2. - po oslavách se hlásí noví členové

      - schůzky jsou v pátek - mladší (19 členů) 16-17 hod.

      - starší (17 členů) 17-19 hod.

      - dorost (3 členové) 16-19 hod. - výpomoc vedoucím s mladšími

    3. CTIF
    4. - v roce 2010 přejde cca 8 starších žáků do dorostu

      - návrh vedoucích MH zorganizovat soutěž pro dorost (chybí) po skončení CTIF - 100 m překážek

      - s organizací by neměl být problém - pouze cca 1 hodina navíc

       

    5. VVH
      • je čas stanovit termín a objednat restauraci
      • termín: 28.11.2009 od 16:30 hod. restaurace BONATO (objednáno)
      • zajistit pozvánky pro členy
      • zpracovat zprávy
      • připravit volby- končí volební období
      • u prezence dostane každý člen kanditátku se jmény cca 13-15 členů navržených do výboru - v průběhu VVH zaškrtne 7 členů
      • nejčastěji zaškrtnutí členové se stanou členy výboru - výbor si zvolí starostu a rozdělí další funkce
    1. Kandidátka
    2. - Šroll Jan

      - Šimková Helena

      - Punarová Veronika

      - Punar Pavel

      - Moldavčuk Viktor

      - Macek Miloš

      - Květoň Michal

      - Polák Jiří

      - Formanová Jana

      - Kadlečková Dáša

      - Čmelík Jarda

      - Čmelíková Šárka

      - David Jiří

      - Hejzlar Petr

      - Cimbálníková Šárka

    3. Výjezdy

    - žádné

    Nové úkoly:

    1. Konečné vyúčtování oslav = částečně splněno

    - doplnit základní vyúčtování o skladové zásoby a režie

    - nutné prodloužit termín

    Termín: 30.10.2009 – Cimbálníková

    2. Pozvánky na VVH

    - pro všechny členy

    Termín: 23.10.2009 – Cimbálníková

    3. Zpracovat zprávy pro VVH

    - starosta, muži, ženy, mládež, pokladna, KRR, plán, rozpočet

    Termín: 27.11.2009 - Cimbálníková, Punar, Effenberková, Kadlečková, Formanová, Macek

    4. Kandidátka

    - vytisknout kandidátky, vč. poučení o jejich vyplnění pro všechny členy

    Termín: 27.11.2009 - Cimbálníková

    5. Pozvat na VVH zástupce obce a OSH

    Termín: 27.11.2009 - Punar

     

    Zapsala: Šárka Cimbálníková

    Dne: 25.9.2009

     

     

     

    Ověřil: Miloš Macek, Jan Šroll, Jaroslav Čmelík ml. *)

    *) nehodící se škrtněte

  1. Vyúčtování občerstvení PLAMEN
  2. konané dne 25.9.2009

    Zpět

    Vyhledávání

    © 2008 Všechna práva vyhrazena./ webmaster Richard Švanda/