ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES konané dne 25.9.2009
26.09.2009 07:52
ZÁPIS ZE VÝBORU SDH BĚLOVES Přítomni: Cimbálníková, Formannová, Kadlečková, Omluveni: Effenberková, Punar (zaměstnání) Hosté: ing. Polák Kontrola úkolů:
1. Konečné vyúčtování oslav = částečně splněno
- doplnit základní vyúčtování o skladové zásoby a režie
- nutné prodloužit termín
Termín: 30.10.2009 – Cimbálníková
2. Vytisknout 20 ks vizitek pro pořadatele = splněno
- vizitky byly rozdány vybraným členům SDH Běloves
3. Vyrobit stravenky pro učinkující = splněno
- byly použity stravenky, které zbyly z CTIF
4. Vytisknout 50 ks diplomů pro soutěžící = splněno
- diplomy byly rozdány soutěžícím
5. Sepsat stručnou historii MH = splněno
- bylo by vhodné do budoucnosti rozpracovat a doplnit o přesná data
- Zajistit účast členů na sobotních přípravách = splněno
- sraz v sobotu ráno v 7.30 hod.
Program:
- výdělek celkem 7.002,- Kč
- v příštím roce opět občerstvení zajistíme
2. Vyúčtování oslavy 55 let práce s mládeží
- nutno ještě znovu překontrolovat správnost údajů
- nákup:
- sklad:
- tržba:
- výnos:
3. Ohlasy na oslavy
- pozitivní
- proč zůstalo málo lidí na zábavu
- zjednodušit organizaci a program?
- změnit hudbu nebo ji úplně zrušit?
- Zpráva pro Nadaci Petra Pakosty
- Jirka Polák sepsal stručné zhodnocení obou akcí (Memoriál + oslavy)
- doplnil několika fotkami z obou akcí
- nutno dodat kopie dokladů, co se z příspěvku Nadace nakoupilo
- odeslat do konce měsíce
- Mladí hasiči
- CTIF
- VVH
- po oslavách se hlásí noví členové
- schůzky jsou v pátek - mladší (19 členů) 16-17 hod.
- starší (17 členů) 17-19 hod.
- dorost (3 členové) 16-19 hod. - výpomoc vedoucím s mladšími
- v roce 2010 přejde cca 8 starších žáků do dorostu
- návrh vedoucích MH zorganizovat soutěž pro dorost (chybí) po skončení CTIF - 100 m překážek
- s organizací by neměl být problém - pouze cca 1 hodina navíc
- je čas stanovit termín a objednat restauraci
- termín: 28.11.2009 od 16:30 hod. restaurace BONATO (objednáno)
- zajistit pozvánky pro členy
- zpracovat zprávy
- připravit volby- končí volební období
- u prezence dostane každý člen kanditátku se jmény cca 13-15 členů navržených do výboru - v průběhu VVH zaškrtne 7 členů
- nejčastěji zaškrtnutí členové se stanou členy výboru - výbor si zvolí starostu a rozdělí další funkce
- Kandidátka
- Výjezdy
- Šroll Jan
- Šimková Helena
- Punarová Veronika
- Punar Pavel
- Moldavčuk Viktor
- Macek Miloš
- Květoň Michal
- Polák Jiří
- Formanová Jana
- Kadlečková Dáša
- Čmelík Jarda
- Čmelíková Šárka
- David Jiří
- Hejzlar Petr
- Cimbálníková Šárka
- žádné
Nové úkoly:
1. Konečné vyúčtování oslav = částečně splněno
- doplnit základní vyúčtování o skladové zásoby a režie
- nutné prodloužit termín
Termín: 30.10.2009 – Cimbálníková
2. Pozvánky na VVH
- pro všechny členy
Termín: 23.10.2009 – Cimbálníková
3. Zpracovat zprávy pro VVH
- starosta, muži, ženy, mládež, pokladna, KRR, plán, rozpočet
Termín: 27.11.2009 - Cimbálníková, Punar, Effenberková, Kadlečková, Formanová, Macek
4. Kandidátka
- vytisknout kandidátky, vč. poučení o jejich vyplnění pro všechny členy
Termín: 27.11.2009 - Cimbálníková
5. Pozvat na VVH zástupce obce a OSH
Termín: 27.11.2009 - Punar
Zapsala: Šárka Cimbálníková
Dne: 25.9.2009
Ověřil: Miloš Macek, Jan Šroll, Jaroslav Čmelík ml. *)
*) nehodící se škrtněte
konané dne 25.9.2009
———
Zpět