ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES konané dne 25.6.2009

 

ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES

 

konané dne 25.6.2009

 

Přítomni: Cimbálníková, Čmelík, Effenberková, Formanová, Hejzlar, Květoň, Macek, Punar

Omluveni: Kadlečková (zaměstnání)

Hosté: ing. Jiří Polák

 

 

1. Zajistit občerstvení na Okresní kolo Plamen = splněno

• zbytky potravin a cukrovinek budou použity při oslavách

2. Konečné vyúčtování oslav = částečně splněno

- doplnit základní vyúčtování o skladové zásoby a režie

Termín: 30.6.2009 – Cimbálníková

 

3. Vyúčtování krajské dotace na Memoriál Jirky Beka = splněno

- kompletní vyúčtování bylo zasláno ke kontrole Milanu Klíglovi mailem

 

4. Oslavy 55 let práce s mládeží = splněno

- hudba na večerní zábavu objednána – Stanley s námi počítá již od ledna

- členky na úklid před oslavami zajištěny, na pomoc při oslavách bude účast upřesněna 31.7.

 

1. Žádost o nadační příspěvek Kulturní a sportovní nadace Města Náchoda

• zpráva, fotografie a vyúčtování příspěvku bylo zasláno doporučeně poštou

2. Plakáty a pozvánky na oslavy

• nutno zpracovat návrh plakátů a pozvánek (viz loňské)
• sepsat hlavní sponzory, kteří budou na plakátech uvedeni
• 30 plakátů formátu A3
• 1500 pozvánek formátu A6

 

3. Pivovar Náchod

 

• zajistit zapůjčení chlazení na pivo a limonádu
• pokusit se vypůjčit alespoň 5 sad lavic a stolů
• vyjednat zálohové točení piva a limonády
• oddělení marketingu – Veronika Jansová
• naše odběrní číslo: 913236
• nutno počítat se zálohou na sudy 1000,- Kč/ks !!!

4. Program oslav

• začátek ve 14.00 hodin
• kouzelník Miloš Malý
• ukázky činnosti MH
• soutěže pro děti i dospělé
• zubní hygienistka (v záloze)

4. Občerstvení na oslavy

 

- kýta na rožni – 4 ks (Petr Hejzlar)

- uzená krkovice, klobásy a párky z udírny (Veronika Punarová + zbytky z mrazáku)

 

• hranolky
• minizákusky
• teplé nápoje
• točené pivo a limonáda
• nealkoholické a alkoholické nápoje

4. Výjezdy

   - 10.6.2009 – křižovatka ulic Polská a Kpt. Jaroše

   dopravní nehoda autobusu (záloha na základně)

5. MH – Krajské kolo Plamen

• 20.-21.6.2009 v Bystrém v Orlických horách
• náš oddíl obsadil 9. místo (předposlední)

4. Nový člen sboru a výjezdové jednotky – Viktor Moldavčuk
5. Novinový seriál “Lidé Sv. Floriána”

• k propagaci dobrovolných hasičů mezi obyvatelstvem
• pokusit se dostat do seriálu
• připravit článek z historie, současnosti a případně nějakých zajímavostí

 

 

1. Konečné vyúčtování oslav = částečně splněno

 

- doplnit základní vyúčtování o skladové zásoby a režie

Termín: 30.6.2009 – Cimbálníková

2. Pozvánky a plakáty na oslavy

- připravit grafické návrhy a vytisknout

Termín: 31.7.2009 – Cimbálníková, ing. Polák

 

3. Objednat Pivovar Náchod

 

- zapůjčení chlazení na pivo a limonádu, lavic a stolů

- zajistit zálohové točení

Termín: 31.7.2009 – Čmelík

 

4. Zaregistrovat nového člena na OSH

   - Viktor Moldavčuk

   Termín: 31.12.2009 – Formanová

5. Svolat členskou schůzi SDH Běloves

 

- rozdělení úkolů při přípravách oslav i oslavách samotných

Termín: 31.7.2009 - Cimbálníková

 

 

 

Zapsala: Dana Effenberková

 

Dne: 25.6.2009

 

 

 

Ověřil: Miloš Macek, Jan Šroll, Jaroslav Čmelík ml. *)

*) nehodící se škrtněte

 

 

Nové úkoly:

 

Program:

Kontrola úkolů: