ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES konané dne 17.4.2009
06.08.2009 13:23
ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES Přítomni: Cimbálníková, Čmelík, David, Formanová, Hejzlar, Kadlečková, Květoň, Macek, Punar Omluveni: Effenberková, (zaměstnání) Hosté: ing. Jiří Polák, Milan Klígl, Jakub Šimek, Vláďa Šimek, Helena Šimková, Šárka Čmelíková Kontrola úkolů:
1. Materiál na soutěže ORM = splněno
- dne 3.4.2009 byla provedena řádná inventura všeho převezeného materiálu
2. Konečné vyúčtování oslav = částečně splněno
- doplnit základní vyúčtování o skladové zásoby a režie
Termín: 30.6.2009 – Cimbálníková
3. Ceny na Memoriál Jirky Beka = splněno
- finanční příspěvky i drobné reklamní předměty jsou postupně shromažďovány ve zbrojnici
4. Zajištění pravidelných sponzorských darů = trvá
- chléb a pečivo z PéCé letos nebude - Jirka David se zeptá v PEKOnebo přímo p.Fraňka
- stavebnice VISTA - 9x Magic Ball, 9x Pexeso, 9x Omalovánka + 4x Monti System
- poháry - 2 sady z hrnčírny Hlinák (cena 500,- Kč)
- obří koláče z PEKO - zajistí Veronika Punarová
Termín: 24.4.2009 - Cimbálníková, Punar, David
5. Občerstvení na Memoriál Jirky Beka = trvá
- 30 kg párků + 10 kg uzené krkovice - objedná Veronika Punarová
- 2 x 30 litrů malinovky - objedná Cimbálníková
- 1 x 30 litrů Primátor 10°- objedná Cimbálníková
- cukrovinky a pochutiny - nakoupí Cimbálníková a Formanová
- minizákusky - koupí Punarová
Termín: 24.4.2009
Program:
- po stížnosti ing. Rohulánovi jsme byli požádáni o opětovné zaslání žádostí k přehodnocení rozhodnutí
- jednání komise proběhne v pondělí 20.4.2009
2. Chlazení a výčepní zařízení
- z pivovaru bude zapůjčeno pouze na limonádu
- nutné zajistit druhé na pivo - Milan Klígl doveze z Horní Radechové v pátek 24.4.2009
3. Občerstvení na Memoriálu Jirky Beka
- nutné zajistit dostatek nápojů pro rozhodčí
- nakoupit víc mleté kávy a smetany než vloni
- prodávat méně druhů cukrovinek
- zpracovat ceníky
- Diplomy na Memoriál
- Sponzorský dar od senátora Pakosty
- Dotace na CTIF
- Okrsková soutěž
- Občerstvení - Okresní kolo PLAMEN
- dvě sady po 3 kusech zajistí Jarda Čmelík
- osobně se na memoriál nedostaví z časových důvodů, zřejmě přijede až v srpnu
- sponzorská smlouva byla ale podepsána a přislíben příspěvek 5.000,- Kč na Memoriál
- letos bude pravděpodobně pouze 1.500,- Kč
- požár v bývalém bazéně
- 2.5.2009 - Jizbice
- dopoledne proběhne útok dle cvičebního řádu
- odpoledne proběhne požární sport a soutěž o pohár starosty
- zúčastní se pouze družstvo mužů, a to útoku dle cvičebního řádu
- ženy se z časový ch důvodů nezúčastní
- sobota 23.5.2009 Plhov
- letos z finančních důvodů nehradí oběd pořadatel - bude nabídnuto stravování v jídelně ZŠ hrazené účastníky
- možnost navýšení prodeje párků z udírny
- zajisstit točenou limonádu
- ostatní stejné jako vloni a v Bělovsi
Nové úkoly:
1. Konečné vyúčtování oslav = částečně splněno
- doplnit základní vyúčtování o skladové zásoby a režie
Termín: 30.6.2009 – Cimbálníková
2. Zajištění pravidelných sponzorských darů = trvá
- chléb a pečivo z PéCé letos nebude - Jirka David se zeptá v PEKOnebo přímo p.Fraňka
- stavebnice VISTA - 9x Magic Ball, 9x Pexeso, 9x Omalovánka + 4x Monti System
- poháry - 2 sady z hrnčírny Hlinák (cena 500,- Kč)
- obří koláče z PEKO - zajistí Veronika Punarová
Termín: 24.4.2009 - Cimbálníková, Punar, David
3. Občerstvení na Memoriál Jirky Beka = trvá
- 30 kg párků + 10 kg uzené krkovice - objedná Veronika Punarová
- 2 x 30 litrů malinovky - objedná Cimbálníková
- 1 x 30 litrů Primátor 10°- objedná Cimbálníková
- cukrovinky a pochutiny - nakoupí Cimbálníková a Formanová
- minizákusky - koupí Punarová
Termín: 24.4.2009
4. Zpracovat prodejní ceník
- na základě nákupních cen
Termín: 24.4.2009 - Cimbálníková, Punarová
5. Zajistit občerstvení na Okresní kolo PLAMEN
- objednat párky a uzené
- zajistit limonádu, pivo a pito
- dokoupit cukrovinky
Termín: 22.5.2009 - Cimbálníková, Punarová, Formanová, Punar
Zapsala: Šárka Cimbálníková
Dne: 17.4.2009
Ověřil: Miloš Macek, Jan Šroll, Jaroslav Čmelík ml. *)
*) nehodící se škrtněte
konané dne 17.4.2009
———
Zpět