ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES konané dne 14.12.2012

ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES

 

konané dne 14.12.2012

 

Přítomni: Cimbálníková, Čmelík, David, Formanová, Hejzlar, Polák, Punar

Omluveni: Šroll (zaměstnání), Kadlečková, Šumpík (rodinné důvody)

 

Kontrola úkolů:

1. Vývěsky = trvá !!!

-     opraven pant na vývěsce u Korunky

-     nutné opravit celá dvířka (prorezavělé rámy) u obou vývěsek a natřít

-     nechat na jaro, ale na opravě trvat

Termín: 30.6.2013 – Leoš Flek, Jiří David

2. Přístavba zbrojnice = trvá

-     ing. Šubert se domnívá, že nyní není vhodná doba na prodej pozemku – utržená částka by nepokryla             

       přístavbu zbrojnice, navrhuje počkat s prodejem do doby, kdy se obnoví lázeňství

-     pozemek je na atraktivním místě a jeho cena by vzrostla

-     vše znovu probrat na VVH, pokud se jí ing. Šubert zúčastní

Termín: 5.1.2013 – ing. Polák

3. Nové vozidlo = trvá

-     minulý týden byl výrobci dodán seznam požadovaného materiálového vybavení – termín není dán

-     řeší se způsob financování

Termín: 2013 – Pavel Punar

4. Sponzorství = částečně splněno

-     žádost o sponzorský dar ve formě výrobků na MJB a BK 2013 do Pekáren Náchod k rukám ředitele

-     bez reakce – Jarda Čmelík zkusí prověřit přes známou obchodní zástupkyni – zatím není výsledek

Termín: 4.1.2013 – Jaroslav Čmelík

5. Stan 6x3 m = částečně splněno

-     prodejce, SYTA spol. s r.o. neprovádí pozáruční opravy, je možné objednat si pouze náhradní díly    

      přes internet na adrese: https://stany.syta.cz/cz/eshop/katalog/14-nahradni-dily/15-zahradni-stany/

      - nutné zkompletovat rozebranou konstrukci a zjistit, které díly je potřeba objednat – Luboš

        Kalousek se pokusí sestavit v garáži zbrojnice -  na jaře případně koupíme novou konstrukci    

        (cena 9.300,- Kč s DPH)

Termín: 1.3.2013 – Luboš Kalousek

6. Ocenění a vyznamenání = částečně splněno

-     objednány věrnostní stužky – nutné před VVH vyzvednout na OSH

Termín: 4.1.2013 – Jaroslav Čmelík

-     zajistit lahve vína a dárkové balíčky na VVH

Termín: 4.1.2013 – Jana Formanová

7. Kalendář 2013 = splněno

-     kalendáře vytisknuty ve formátu A4 a A3

8. VVH = trvá

-     vyrobena pozvánka pro členy a hosty

-     rozeslat členům a hostům dle seznamu

-     zpracovat zprávy a návrhy

Termín: 4.1.2013 – Výbor SDH

9. Beseda s kronikářem p. Samkem = částečně splněno

-     termín s panem Samkem domluven na 21.2.2013

-     zajistit restauraci Bonato

-     vyrobit pozvánky a zajistit distribuci

Termín: 4.1.2013 – Šárka Cimbálníková

10. Narozeniny p. Kašpárka = částečně splněno

- zajistit dárkový balíček a domluvit hodinu návštěvy s vnučkou pana Kašpárka

Termín: 17.12.2012 – Jana Formanová a Jiří Polák

Program:

     1.   Dotace Města Náchod na dostavbu pergoly

• do pokladny předány všechny doklady o nákupu materiálu
• zpracovat zprávu, zkopírovat doklady a odeslat na město do 31.12.2012 (viz nové úkoly)

      2.   MH

      -     dotace KHK – ohledně žádosti zatím nic nového

      -     vánoční besídka – 16.12.2012 od 16.00 v Bonatu – za výbor se zúčastní Michal Šumpík

      -     na vánoční schůzce MH projednat s rodiči zvýšení členských příspěvků na 200,- Kč za pololetí

            (v případě dvou a více sourozenců v oddíle na 150,- Kč za pololetí)  

3.   Hlášení o činnosti za rok 2012

      -      rozeslat prázdný formulář veliteli a vedoucí MH k doplnění

      -      kontrola údajů proběhně na říští schůzi výboru, tj. 4.1.2013

      -      odevzdat na OSH do 15.1.2013

4. VVH

      -     program:   uvítání členů a hostů

                             minuta ticha za Petra Duchatche

                             přečíst program a nechat ho schválit

                             volba komisí (mandátová a návrhová)

                             zprávy

                             návrhy (plán 2013, rozpočet 2013, usnesení)

                             diskuse

                             hlasování o návrzích

                             ocenění členů

                             závěr

• rozeslání pozvánek hostům: starosta, místostarostové, osadní výbor, kronikář, sponzoři, členové (Jiří Polák); Petr Fanta, Tomáš Ježek (zzs), Petr Macura (macurapetr@seznam.cz), František Šimek, Zdenek Philipp, členové = sms + pošta (Šárka Cimbálníková)

      5.   Dotace Města Náchod

• pravidelně každý týden sledovat internetové stránky města od začátku roku 2013
• zjistit, kdy je zastupitelstvo

      6.   Výjezdy

• žádné

      7.   VVH okrsku

• termín = 20.2.2013 od 17.00 hodin
• místo = Babí, restaurace U Arthura
• účast = Pavel Punar a Jiří David

      8.   Okrsková soutěž

• rmteín: 11.5.2013
• místo: Dobrošov

      9.   Inventura majetku SDH

• provede Pavel Punar s jaroslavem Čmelíkem do 21.12.2012
• opravit inventární seznam o zařazené a vyřazené položky a zaslat pokladní

    10.   Schůze výboru

• příští schůze výboru se bude konat v pátek, 4.1.2013 od 19.00 hodin v Bavorce

 

Nové úkoly:

1. Vývěsky = trvá !!!

-     opraven pant na vývěsce u Korunky

-     nutné opravit celá dvířka (prorezavělé rámy) u obou vývěsek a natřít

-     nechat na jaro, ale na opravě trvat

Termín: 30.6.2013 – Leoš Flek, Jiří David

2. Přístavba zbrojnice = trvá

-     ing. Šubert se domnívá, že nyní není vhodná doba na prodej pozemku – utržená částka by nepokryla             

       přístavbu zbrojnice, navrhuje počkat s prodejem do doby, kdy se obnoví lázeňství

-     pozemek je na atraktivním místě a jeho cena by vzrostla

-     vše znovu probrat na VVH, pokud se jí ing. Šubert zúčastní

Termín: 5.1.2013 – ing. Polák

3. Nové vozidlo = trvá

-     minulý týden byl výrobci dodán seznam požadovaného materiálového vybavení – termín není dán

-     řeší se způsob financování

Termín: 2013 – Pavel Punar

4. Sponzorství = částečně splněno

-     žádost o sponzorský dar ve formě výrobků na MJB a BK 2013 do Pekáren Náchod k rukám ředitele

-     bez reakce – Jarda Čmelík zkusí prověřit přes známou obchodní zástupkyni – zatím není výsledek

Termín: 4.1.2013 – Jaroslav Čmelík

5. Stan 6x3 m = částečně splněno

-     prodejce, SYTA spol. s r.o. neprovádí pozáruční opravy, je možné objednat si pouze náhradní díly    

      přes internet na adrese: https://stany.syta.cz/cz/eshop/katalog/14-nahradni-dily/15-zahradni-stany/

      - nutné zkompletovat rozebranou konstrukci a zjistit, které díly je potřeba objednat – Luboš

        Kalousek se pokusí sestavit v garáži zbrojnice -  na jaře případně koupíme novou konstrukci    

        (cena 9.300,- Kč s DPH)

Termín: 1.3.2013 – Luboš Kalousek

6. Ocenění a vyznamenání = částečně splněno

-     objednány věrnostní stužky – nutné před VVH vyzvednout na OSH

Termín: 4.1.2013 – Jaroslav Čmelík

-     zajistit lahve vína a dárkové balíčky na VVH

Termín: 4.1.2013 – Jana Formanová

7. VVH = trvá

-     vyrobena pozvánka pro členy a hosty

-     rozeslat členům a hostům dle seznamu

-     zpracovat zprávy a návrhy

Termín: 4.1.2013 – Výbor SDH

8. Beseda s kronikářem p. Samkem = částečně splněno

-     termín s panem Samkem domluven na 21.2.2013

-     zajistit restauraci Bonato

-     vyrobit pozvánky a zajistit distribuci

Termín: 4.1.2013 – Šárka Cimbálníková

9. Narozeniny p. Kašpárka = částečně splněno

-      zajistit dárkový balíček a domluvit hodinu návštěvy s vnučkou pana Kašpárka

Termín: 17.12.2012 – Jana Formanová a Jiří Polák

10. Vyúčtování dotace Města Náchod

-     zpracovat zprávu a odeslat na město

Termín: 21.12.2012 – Šárka Cimbálníková

11. Dotace Města Náchod 2013

-     1x týdně sledovat internetové stránky města

-     zjistit termíny zastupitelstva

Termín: průběžně – ing. Jiří Polák              

 

      Zapsala: Šárka Cimbálníková

      Dne: 14.12.2012