ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES konané dne 13.5.2011

ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES

konané dne 13.5.2011

Přítomni: Cimbálníková, David, Hejzlar, Kadlečková, Květoň, Polák, Punar
Omluveni: Čmelík (rodinné důvody), Formanová (zaměstnání)

Kontrola úkolů:
1. Objednat trika v LD PRINTu = splněno
-    15x XXL, 10x pro dorost
2. Zajistit ceny na MJB a Běloveský kilo = splněno
-    drobné reklamní předměty, stavebnice, omalovánky, apod.
            -    nějaké ceny zbyly na další ročník
3. Memoriál Jirky Beka = splněno
-    úkoly viz bod 2. programu
-    průběh bez problémů
    
Program:
     1.   Vyúčtování MJB + BK
 nutno dokončit do konce června
 pro různé dotační příspěvky
      2.   Příspěvek Kulturně-sportovní nadace Města Náchoda
 byl schválen příspěvek ve výši 5.000,- Kč
 čekáme na smlouvu
 vyúčtování nadačního příspěvku zaslat do konce června
3.   Krajské dotace
-     byl schválen příspěvek na všechny tři podané projekty
 po 15.5.2011 by měly být zveřejněny částky poskytnuté na jednotlivé projekty
 sledovat další postup, abychom něco nepropásli
4. Okresní kolo PLAMEN – sobota, 28.5.2011
    -     zajišťujeme občerstvení pro účastníky
    -     začátek již od 7:30 hod. na hlišti ZŠ Plhov
-     v pátek 27.5. okolo 17. hodiny proběhne odvoz materiálu, příp. potravin na Plhov
-     cca od 18:00 hodin bude možná příprava na Plhově (stavění altánu, apod.)
-     požadavek OSH na nakoupení 50-ti kusů nápojů 1,5 litru pro rozhodčí (zvláštní paragon) – odvoz v                    
       pátek
-     nutné zajistit dostatečný počet členů jako obsluha (Vláďa a Helena Šimkovi, Miloš Malý, Šárka
      Cimbálníková + další zájemci z řady žen – přihlásí se po 18.5.)
-     objednat chlazení, nápoje a uzeniny
-     nakoupit vody pro rozhodčí a pečivo
-     ostatní zbylo z MJB a BK
      5.   Výjezdy
 10.4.2011 – ul. Za Kapličkou (požár lesního porostu)
 22.4.2011 – Dobrošov (požár lesního porostu)
 10.5.2011 – ul. Za Tratí (požár rubenského bunkru)
 11.5.2011 – ul. Purkyňova (požár kůlny)
      6.   MH
 9.4. - Rožnov – družstvo ml. = 1. místo; družstvo starších = 4. místo
 10.4 – Železná neděle = výtěžek ze sběru železného šrotu téměř 40 tisíc Kč
 16.4. - Nahořanský pohár - družstvo ml. = 2. místo; družstvo starších = 3. místo
 23.4. - Memoriál Jirky Beka - družstvo ml. = 1. místo; družstvo starších = 1. místo
 30.4. - Čarodejnice na dopravním hřišti ÚAMK – organizace soutěží pro děti
 8.5. - Nízská Srbská (tech.disciplíny) - družstvo ml. = 7. místo; družstvo starších = 5. místo
 21.5. - Bohdašín – bude se rozhodovat o postupu do okresního kola PLAMENu
      7.   Pálení čarodejnic u zbrojnice
            -     účast cca 40-ti lidí, vč. nečlenů a dětí
            -     jedli se buřty v pivu a pilo pivo a malinovka
            -     průběh O.K.
      8.   Ohňostroj
            -     7.5. zajišťovali členové výjezdové jednotky spolu s dalšími sbory bezpečnost Náchodského zámku
    -      letošní průběh byl bez problémů
      9.   Stará zborijnice
 Intop vyklidil materiál ze staré zbrojnice a předal klíče
 jeden klíč obdrželi vedoucí MH a druhý visí ve zbrojnici  
     10.  Příští schůze výboru
             -    v pátek 10.6.2011 v 20.00 hodin ve zbrojnici

Nové úkoly:
1. Vyúčtování MJB + BK
-     zpracovat podrobné vyúčtování pro hospodářku a zejména vyúčtování nadační příspěvků
Termín: 27.5.2011 – Cimbálníková
2. Okresní kolo PLAMEN
-     zajistit obsluhu do stánku
Termín: 20.5.2011 - Cimbálníková
-     objednat uzeniny (4kg párků, 4kg klobás – menší, krkovice žádná)
Termín: 20.5.2011 – Punarová
-     objednat chlazení, pivo a limonádu v pivovaru (1x dvoukohoutové chlazení, 2x malina - 30l,
1x Primátor 10° - 30l, 40x Pito – 0,5l)
            Termín: 20.5.2011 – Formanová
            -     nakoupit nápoje pro rozhodčí, chléb, příp. kávu a tatranky (50x 1,5l, 8x chlé krájeny 1,2kg,                   50x rohlík)
    Termín: 27.5.2011 – Cimbálníková
      3.   Kulturně-sportovní nadace Města Náchoda
 podepsat smlouvu o nadačním příspěvku a včas odeslat vyúčtování
    Termín: 24.4.2011 – Cimbálníková
      4.   Krajské dotace
 zjistit schválené částky na jednotlivé projekty
 sledovat další postup
 řádně evidovat doklady potřebné k vyúčtování dotací
    Termín: průběžně – ing. Polák, Kadlečková, Čmelík




Zapsala: Šárka Cimbálníková
      Dne: 13.5.2011




Ověřil: Jan Šroll, Jaroslav Čmelík ml., Jiří David *)

*) nehodící se škrtněte