ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES konané dne 13.3.2009

ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES

 

konané dne 13.3.2009

 

Přítomni: Cimbálníková, Formanová, Hejzlar, Kadlečková, Květoň, Punar

Omluveni: Effenberková, David (zaměstnání)

Hosté: ing. Jiří Polák

Kontrola úkolů:

 

 

1. Materiál na soutěže ORM = trvá

• bude převezen až po táboře, pravděpodobně v září
• poté bude provedena řádná inventura

• J.Čmelík obdržel klíč
• inventarizace proběhne příští týden (12. KT)

Termín: 3.4.2009 – Punar, Čmelík, Klígl

2. Konečné vyúčtování oslav = částečně splněno

- doplnit základní vyúčtování o skladové zásoby a režie

Termín: 3.4.2009 – Cimbálníková

3. Ceny na memoriál Jirky Beka = trvá

- průběžně shánět drobnosti od sponzorů

Termín: 24.4.2009 - členové výboru

4. Připravit článek (pozvánku) do Náchodského zpravodaje = splněno

- článek se bude týkat chystaného “Memoriálu Jirky Beka”

- uzávěrka dubnového vydání je 15.3.2009

- zaslal Jiří Polák za spolupráce D. Kadlečkové a J. Čmelíka

5. Rozdělení úkolů pro přípravy “Memoriálu Jirky Beka” = splněno

- nákup potravin

- příprava ceníků

• rozdělení zodpovědností za prodej jednotlivých druhů občerstvení
• nutno posílit prezenci o 2 osoby

Termín: 17.4.2009 – Cimbálníková, Formanová

6. Zajištění technické čety na “Memoriál Jirky Beka” = splněno

- příprava trati

Termín: 17.4.2009 – Punar

7. Zajištění pravidelných sponzorských darů = trvá

- chléb a pečivo z PéCé

- stavebnice VISTA

- nutno zajistit podepsání sponzorské smlouvy

Termín: 20.3.2009 - Cimbálníková

Program:

1. Žádost o nadační příspěvek Kulturní a sportovní nadace Města Náchoda

• příspěvky na oba projekty byly zamítnuty
• doporučeno požádat příští rok znovu na dětský den (p. Linhart sdělil telefonicky)

2. Cena sportovní a kulturní nadace Jirkovi Bekovi (in memoriam)

- nebyla udělena

- bude oceněn v rámci titulu “Pedagog roku”

3. Propagace “Memoriálu Jirky Beka”

• článek do Náchodského zpravodaje – odeslán v termínu uzávěrky
• Echo, Náchodská TV – až těsně před akcí
• nutno pozvat oficiální představitele města a sponzorů

4. Sponzorské dary senátorů

- nutné oslovit senátory místně příslušné (Mgr. Horníková – Dáša Kadlečková a p. Pakosta – Jirka

Polák)

- pozor !!! - nemají se vzájemně rádi – pozvat při různých příležitostech

5. Spolupráce s Polskem

- 5.3. - schůzka s hasiči z Levína Klodského

- mají mládež z kategorie našich starších MH (12-15 let)

- domluvena společná páteční schůzka v Levíně

- Poláci byli pozváni na CTIF (25.4.2009)

- na základě výsledků – buď požádáme nebo ne o grant EÚ

- polská strana pořádá mezinárodní zimní tábor

- pokusit se organizovat děti mladší 12-ti let u nás – nutno prověřit zda je to možné

6. Výjezdy

- 7.3.2009 ve 3,46 ráno – Weyrova ul.

- požár v bývalém bazéně

7. Memoriál Jirky Beka

a) párky – objedná Veronika Punaová (cca 40kg)

b) chleby a rohlíky – PéCé – zajistit sponzorskou smlouvu – Cimbálníková

c) koláče – Veronika Punarová

d) pivo – točené 10° - 30l sud

e) pito – 20 ks

f) želatinoví hadi – něco zůstalo ve zbrojnici, zbytek dokoupit

8. Sponzorské dary

a) VISTA – 18 x Magic Ball

9 x Omalovánky

9 x Pexeso

b) Poháry: 2 sady – Hlinák

2 ks – putovní poháry

c) Diplomy – nutné zjistit zda mám v PC předlohu

d) Plakáty – do obecních vývěsek + Korunka

e) Termohrnky – pro každého rzhodčího – ze sponzorských příspěvků?

f) Limonáda – točená – malinovka (2x30 l sud)

9. VVH okrsku

- opět debata o zvýšení příspěvků na 100,- Kč za člena na OSH

10. Okresní kolo PLAMEN

- 23.5. - nutné zajistit občerstvení

11. Probíhá reorganizace v kumbále za kuchyní

- v rámci vyklízení staré kůlny

- skříně budou prodány do starožitnictví

12. Okrsková soutěž

- každý sbor zaplatí na začátku roku 100,- Kč do fondu okrsku

- odpadá placení startovného při okrskové soutěži

13. Víkendovka MH

- 27.2. - 1.3. VIŽŇOV

- Téma: dobytí Ruprechtického Špičáku

- 19 dětí + 4 vedoucí

 

Nové úkoly:

 

 

1. Materiál na soutěže ORM = trvá

- bude převezen až po táboře, pravděpodobně v září

- poté bude provedena řádná inventura

- J.Čmelík obdržel klíč

- inventarizace proběhne příští týden (12. KT)

Termín: 17.4.2009 – Punar, Čmelík, Klígl

2. Konečné vyúčtování oslav = částečně splněno

- doplnit základní vyúčtování o skladové zásoby a režie

Termín: 17.4.2009 – Cimbálníková

3. Ceny na memoriál Jirky Beka = trvá

- průběžně shánět drobnosti od sponzorů

Termín: 24.4.2009 - členové výboru

4. Zajištění pravidelných sponzorských darů = trvá

- chléb a pečivo z PéCé

- stavebnice VISTA

- nutno zajistit podepsání sponzorské smlouvy

Termín: 20.3.2009 – Cimbálníková

5. Ostatní úkoly - “Memoriál Jirky Beka”

- viz program

Termín: 24.4.2009 – celý výbor

 

Zapsala: Šárka Cimbálníková

Dne: 13.3.2009

 

 

Ověřil: Miloš Macek, Jan Šroll, Jaroslav Čmelík ml. *)

*) nehodící se škrtněte