ZÁPIS ze SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES konané dne 12.6.2015 ve zbrojnici
23.06.2015 20:41ZÁPIS ze SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES
konané dne 12.6.2015 ve zbrojnici
Přítomni: Cimbálníková, Hejzlar, Punar, Šroll
Hosté: J. Tichava
Omluveni: Boučková (osob. důvody), Formanová (zaměstnání), Kadlečková, Vršková (rodin. důvody)
Kontrola úkolů:
1. Vývěsky = splněno
-
vývěsky jsou namontované, potažené látkou
-
vytištěny zprávy z MJB, okrskové soutěže a Plamenu a pozvánka na oslavy
Termín: 12.6.2015 – Pavel Punar = vypustit
2. Oslavy 60 let práce s mládeží = trvá
-
zaslána pozvánka na oslavy do Náchodského zpravodaje (červenec-srpen)
Termín: 12.6.2015 - Š. Cimbálníková = vypustit
-
zaslat pozvánku na oslavy do Echa č. 22 (vychází 7.8.) nebo č. 23 (vychází 21.8.)
Termín: 3.8. nebo 17.8.2015 - Š. Cimbálníková
-
průběžně se zabývat přípravami oslav, zejména ukázkami a soutěžemi pro děti
Termín: 3. čtvrtletí 2015 - Výbor SDH
3. MJB + BK = splněno
-
zasláno poděkování s tiskovou zprávu sponzorům
-
zasláno vyúčtování Sportovní a kulturní nadaci města Náchoda (5.000,- Kč, tj. medaile, poháry,
stravování rozhodčích)
Termín: 29.5.2015 - Š. Cimbálníková = vypustit
4. Okrsková soutěž Borová = splněno
-
trénink v pátek, 8.5.2015 od 18.00 hodin
-
dobré umístění alespoň jednoho družstva – dvě 2. místa, dvě 5. místa
Termín: 9.5.2015 - soutěžní družstva
5. Okresní kolo Plamen – občerstvení = splněno
-
zajištěny potraviny a nápoje dle písemných objednávek
-
zajištěno 60 lahví minerálky pro rozhodčí na zvláštní doklad
Termín: 22.5.2015 - Š. Cimbálníková, J. Formanová, M. Kliglová, V. Punarová, J. David = vypustit
-
zajištěna doprava zařízení stánku na hřiště ZŠ Plhov - pátek odpoledne, sobota ráno = vypustit
Termín: 23.5.2015 - Š. Cimbálníková, P. Hejzlar
-
zajištěna obsluha stánku na celý soutěžní den
Termín: 22.5.2015 - Š. Cimbálníková = vypustit
-
provedeno vyúčtování akce – zisk 7.396,- Kč
Termín: 12.6.2015 - Š. Cimbálníková = vypustit
Program:
1. Přeregistrace SDH
-
nestačí příloha k registračnímu listu
-
musí se vyplnit 3 nové dokumenty - výpis z usnesení VH SDH, souhlas vlastníka nemovité věci
s umístěním sídla, souhlas se zápisem do spolkového rejstříku
-
podpisy na dokumentech musí být ověřené
-
vše proběhne v průběhu června
2. Nové zásahové vozidlo
-
původní výběrové řízení zrušeno
-
nikdo ze zúčastněných se neodvolal
-
mělo by být vyhlášeno nové výběrové řízení
-
nejbližší možný termín pro získání vozidla je září 2015
3. Zemřel Josef Vlášek
- v pondělí, 8.6.2015 zemřel člen Josef Vlášek
-
pohřeb se konal v pátek, 12.6. 2015 v 15.00 hodin
-
sbor zajistil čestnou stráž
4. Svatba Miroslava Macha
- v sobotu, 20.6.2015 se žení náš nový člen
-
zasláno blahopřání
5. Soutěž TFA - muži
-
sobota, 12.6..2015
-
z 80 soutěžících byl Patrik Kligl na 5. místě a Vláďa Gregorovič na 9. místě
-
výbor gratuluje k úspěchu
6. Dotace z města na sportovní kluby
-
získali jsme 20.000,- Kč na celoroční činnost MH
-
smlouva je podepsána
7. Železná neděle MH
-
přišlo potvrzení o převzetí šrotu v hodnotě 7.126,- Kč
-
nutné vystavit fakturu
-
předáno pokladní, Janě Formanové
8. Elektronika pro Rescue Camp
-
digitální kamera, laminovačka, atd. zakoupené z dotací zejména pro potřeby RC by měly být uloženy ve zbrojnici, aby se dali použít i mimo RC během roku – tréninky MH, dorostu i mužů nebo pro potřeby
výjezdové jednotky
-
zajistit u Jardy Čmelíka jejich uložení v klubovně po skončení RC
9. Rozpočet
- MH v posledních několika letech překročili plánovaný rozpočet a tím dostali sbor do finanční tísně
- pokladní doklady budou odevzdávány nejpozději poslední den v měsíci, v němž byly vydány
- jakmile bude plánovaný rozpočet vyčerpán, bude nastolen „STOP STAV“
10. Výjezdy
-
12.5.2015 = Běloves, Polská ul. - OD Albert
11. Příští schůze
-
10.7.2015 od 20.00 hodin v Bavorce
Nové úkoly:
1. Oslavy 60 let práce s mládeží = trvá
-
zaslána pozvánka na oslavy do Náchodského zpravodaje (červenec-srpen)
Termín: 12.6.2015 - Š. Cimbálníková = vypustit
-
zaslat pozvánku na oslavy do Echa č. 22 (vychází 7.8.) nebo č. 23 (vychází 21.8.)
Termín: 3.8. nebo 17.8.2015 - Š. Cimbálníková
- připravit plakát na oslavy a zajistit vylepení po Náchodě
Termín: 14.8.2015 - Š. Cimbálníková
- vyrobit pozvánku na oslavy a rozeslat všem členům
Termín: 14.8.2015 - Š. Cimbálníková a Patrik Kliglová
- vytisknout cca 500 pozvánek a roznést po Bělovsi
Termín: 14.8.2015 – Š. Cimbálníková a MH
- připravit seznam položek k nákupu (potraviny, nápoje, maso a uzenina) na základě spotřeby z minulých oslav
Termín: 10.7.2015 – Š. Cimbálníková
- připravit layout okolí zbrojnice a jednotlivých stánků s občerstvením
Termín: 10.7.2015 – P. Punar a P. Hejzlar
- naplánovat ukázky činnosti MH a nacvičit je
Termín: 14.8.2015 – D. Kadlečková, J. Čmelík
- zajistit kompletní úklid zbrojnice na jejího okolí
Termín: 26.8.2015 – Š. Cimbálníková a ženy
-
průběžně se zabývat přípravami oslav, zejména ukázkami a soutěžemi pro děti
Termín: 3. čtvrtletí 2015 - Výbor SDH
Zapsala: Šárka Cimbálníková
Dne: 12.6.2015
———
Zpět