ZÁPIS ze SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES konané dne 11.9.2015 ve zbrojnici

 ZÁPIS ze SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES

 

konané dne 11.9.2015 ve zbrojnici

 

Přítomni: Bernard, Boučková, Cimbálníková, Hejzlar, Punar, Punarová, Vršková

Omluveni: Formanová (zaměstnání), Kadlečková (rodinné důvody)

 

Kontrola úkolů:

1. Oslavy 60 let práce s mládeží = splněno

-         pozvánku na oslavy do Echa č. 23 zaslána – uhrazeno 113,- Kč

-     vyrobena pozvánka na oslavy, zajistit její rozeslání všem členům

Termín: 14.8.2015  - Š. Cimbálníková a Patrik Kligl = splněno

-     vytisknuto 400 pozvánek, domluveno roznesení po Bělovsi s letáky

Termín: 14.8.2015 – Š. Cimbálníková = splněno

-     připraven seznam položek k nákupu (potraviny, nápoje, maso a uzenina) na základě spotřeby z   minulých oslav

Termín: 10.7.2015 – Š. Cimbálníková = splněno

-     připraven layout okolí zbrojnice a jednotlivých stánků s občerstvením – bude doladěno při stavění 28.8.

Termín: 7.8.2015 – P. Punar a P. Hejzlar = splněno

-     naplánovat ukázky činnosti MH a nacvičit je – schůzka MH se koná 26.8.

Termín: 28.8.2015 – D. Kadlečková, J. Čmelík = splněno

-     kompletní úklid zbrojnice na jejího okolí je naplánovaný na 27.8. od 15.00 hodin

Termín: 27.8.2015 – Š. Cimbálníková a ženy = splněno

-         průběžně se zabývat přípravami oslav, zejména ukázkami a soutěžemi pro děti

      Termín: 28.8.2015 - Výbor SDH = splněno

      -    objednat klobásy (Veronika Punarová u Karlíka)

      -    objednat chléb a pečivo (Milan Kligl v Kauflandu)

      -    objednat kelímky a tácky (Míla Kliglová ve Wimexu)

      -    objednat kebab 2x10 kg a 2x5 kg (Zelený a Kalousek u Ptáčka)

      Termín: 14.8.2015 – Š. Cimbálníková = splněno

      -    zajistit loga sponzorů, vytisknout a zalaminovat (formát A4 – A3)

      Termín: 26.8.2015 – Š. Cimbálníková = splněno

      -    vyvěsit na sponzorské tabuli dne 29.8.

      Termín: 29.8.2015 – Š. Cimbálníková = splněno

      -    nafotit loga s dětmi, apod. (p. Richard Švanda) a fotky zaslat sponzorům s poděkováním

      Termín: 29.8.2015 (resp. 11.9.2015) – Š. Cimbálníková = trvá (zatím nebyly oficiální fotky)

2.   Zásahové vozidlo

      -    objednat 10 ks vybroušených lahví vína s jmenným poděkováním v Jablonci nad Jizerou

      Termín: 10.9.2015 – Š. Cimbálníková = splněno

     

Program:

1. Dotace města z hazardu

-         bylo nám přiděleno jak na činnost, tak na majetek pouze po 1.000,- Kč

-         smlouvy jsou podepsány a odeslány

-         přes pana starostu získáno vyjádření z odboru kultury, sportu a cestovního ruchu – máme velmi nízké       náklady na údržbu majetku, protože patří městu

-         v dalších letech velice pečlivě zvažovat, co v žádostech uvedeme

-         nakoupit položky uvedené v žádostech a zaslat vyúčtování

2. Oslavy

-         díky zálohovému nákupu s možností vrácení nepoužitého zboží činí výdělek cca 10.000,- Kč

-         poděkovat sponzorům za jejich podporu formou závěrečné zprávy, doplněné fotkami (rozeslat mailem)

-         závěrečnou zprávu umístit i na stránky SDH a MH

3.  Pohádkový les – Evangelická akademie

      -    výbor souhlasí se zapůjčením zbrojnice Ruth Stryhalové na 25.9.2015

      -    klíče si vypůjčí od Pavla Punara den předem a vrátí je den poté

4. Za sportem na Hamra

-         sobota, 12.9.2015 od 13.00 hodin

-         první vlek s materiálem je naložený

-         sraz u zbrojnice v 10.00 hodin

-         zúčastní se Kadlečková, Čmelíková, Cimbálníková, Čmelík + MH a dorost

5. Veřejná sbírka POPÁLKY

-         výbor rozhodl, že se sbor této akce nezúčastní

6. Požadavky na opravy majetku 2016

-         nutné odeslat do 23.9.2015

-         to, co se v loňském roce nerealizovalo

-         nová podlaha v klubovně (dlažba)

-         rekonstrukce sociálek

-         nová elektroinstalace ve zbrojnici

7. VVH

-         stanoven termín na 9.1.2016 od 17.00 hodin

-         pozvánky členům od 16.30 hodin – rozeslat do 11.12.

-         pozvánky hostům od 17.00 hodin – rozeslat do 11.12.

-         objednat restauraci BONATO

8. Zapůjčení stolů a lavic

     -     výbor souhlasí se zapůjčením 6 setů stolů a lavic Stáně Boučkové na 25.9.

9. Členské příspěvky 2016

-         výbor navrhuje a schvaluje zvýšení členských příspěvků řádným členům, vč. Důchodců o 50,- Kč,

      tj. Ze 150 na 200,- Kč a ze 100 na 150,- Kč

-         musí schválit VVH

10. Kontrola účetnictví

      -    KKR se domluví s pokladní na termínu kontroly

      -     pokladní poskytne aktuální peněžní deník ke kontrole čerpání rozpočtu jednotlivých skupin

      -    starostka poskytne plán rozpočtu na rok 2015 KRR

11. Výjezdy

-         8.8.2015 = požár lesního porostu Šonov-Provodov

12. Zásahové vozidlo

-         15.9.2015 se budou otevírat obálky s novými nabídkami

13. Příští schůze

-         2.10.2015 od 20.00 hodin v Bavorce

 

Nové úkoly:

1. Požadavky na opravy majetku 2016

-         zaslat do 23.9. Tomáši Kavanovi

Termín: 22.9.2015 - Š. Cimbálníková

2. Dotace z města

      -    nakoupit žádané položky v hodnotě poskytnuté dotace

Termín: 30.10.2015  - D. Kadlečková, J. Čmelík

-     vytvořit vyúčtování (formulář) a odeslat do 18.12.2015

Termín: 30.11.2015 – Š. Cimbálníková

3. Oslavy 60 let MH

-     zpracovat závěrečnou zprávu, doplněnou fotkami a rozeslat sponzorům

Termín: 25.9.2015 – Š. Cimbálníková

4. Za sportem na Hamra

      -     důstojně přestavit kolektiv MH jako sportovní oddíl veřejnosti

Termín: 12.9.2015 – D. Kadlečková, J. Čmelík, Š. Cimbálníková

5. VVH

      -     zajistit rezervaci restaurace BONATO na 9.1.2016 od 16.00 hodin

Termín: 13.9.2015 – Š. Cimbálníková

-         vyrobit pozvánky pro členy a hosty

      Termín: 6.11.2015 – Š. Cimbálníková

      -    informovat o termínu VVH OSH

      -    předat objednávky vyznamenání a ocenění členů na OSH

      Termín: 24.10.2015 – Š. Cimbálníková

      -    rozeslat pozvánky na VVH členům a hostům

      Termín: 11.12.2015 – Š. Cimbálníková

      -    připravit zprávu starosty, návrh usnesení, plán činnosti a rozpočet na 2016

      Termín: 8.1.2016 – Š. Cimbálníková

      -    připravit zprávy o činnosti

      Termín: 8.1.2016 – P. Punar, T. Bernard, D. Effenberková, D. Kadlečková

      -    připravit zprávu pokladní

      Termín: 8.1.2016 – J. Formanová

      -    připravit zprávu KRR

      Termín: 8.1.2016 – J. Šroll

2. Hlášení o činnosti

      -    připravit hlášení o činnosti za SDH Běloves

      Termín: 4.12.2015 – Š. Cimbálníková

3. Zásahové vozidlo - poděkování

      -    vyzvednout a zaplatit broušené lahve vína v Jablonci nad Jizerou

      Termín: 2.10.2015 – Š. Cimbálníková

4. Projekty ČEZu – sportovní hřiště

-         ČEZ podporuje projekty originálních hřišť – zjistit podrobnosti (na webu nic nenalezeno)

Termín: 6.11.2015 – P. Kligl

-         podmínkou je vlastní pozemek

-         zjisti majitele cca 1200 m2 u zbrojnice a případnou cenu pro odkoupení

-         oslovit město – ing Šuberta

Termín: 4.12.2015 – Š. Cimbálníková

      

      

 

Zapsala: Šárka Cimbálníková

Dne: 11.9.2015