ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU a ČLENSKÉ SCHŮZE SDH BĚLOVES, konané dne 15.4.2010

 ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU a ČLENSKÉ SCHŮZE SDH BĚLOVES

 konané dne 15.4.2010

 

Přítomni: Bek L., Brož, Cimbálníková, Čmelík, David, Effenberková, Flek, Formanová, Hejzlar, Kadlečková,  Milan Kligl, Klíglová, Květoň, Matoušek, Polák, Punar, Šroll

Omluveni: Jana a Michal Šumpíkovi

 

Kontrola úkolů:

        1.   Memoriál Jirky Beka CTIF = splněno

                    -    sponzorské dary zajištěny (chléb-Peko, stavebnice-BaL, reklamní předměny, apod.)

                    -    2 sady pohárů na MJB a dvě sady pohárů na BK dodala hrnčírna Hlinák

                    -    medaile nakoupeny z dotace přes Město Náchod

                    -    párky, klobásy a uzenou krkovici dodá v pátek, 23.4. dealerka

                    -    limonádu a pivo přiveze ve čtvrtek, 22.4. pivovar

                    -    kávu, sladkosti, chipsy a další pochutiny nakoupí v pátek 23.4. Formanová a Cimbálníková

                    -    želatinové hady přiveze v pátek, 23.4. dealerka do Bavorky

                    -    pozvánky na MJB a BK vyšly v místním tisku a byly odvysílány v rozhlase

                    -    kelímky a tácky zajistí a přiveze v pátek, 23.4. Míla Klíglová

        2.   Vytisknout a zajistit distribuci pozvánek na besedu s panem Samkem = splněno

                    -    pozvánky byly rozneseny s letáky a informací o železné neděli

                    -    pozvánka vyšla i v ECHU

           

Program:

      1.   CTIF - Memoriál Jirky Beka

                       - nutná změna organizace parkování v důsledku několika současně probíhajících akcí v rámci                            projektu "Na kole a pěšky otvíráme stezky"

                        - plocha před zbrojnicí bude uzavřena pro parkování

                       - možnost parkovat na hřišti za zbrojnicí

                        - objednat v pivovaru: 6 x 30 l malinovky, 6 x 30 l Primátor 10° a chlazení

                       - objednat u dealerky uzenin: 30kg slovenských párků, 5kg šunkových klobás a 4kg uzené                               krkovice

                        - objednat v Peku: 25 krájených chlebů a 150 rohlíků

                       - přeorganizovat prodejní stánek s občerstvením a zvýšit počet obsluhujících - před garáž na                             DDH postavit altán 3x3m a v něm umístit prodejní pult, vedle udírna a výdej uzenin

            a) Občerstvení - obsluha

                        - pivo + limonáda: Dana Effenberková (Šárka Cimbálníková)

                        - káva + cukrovinky: Veronika Punarová, Helena Šimková, Dana Grgorovičová

                        - udírna: Vladimír Šimek, Ivana Vršková

                        - náhradníci: Romana Jiráská

            b) Prezence

                        - MJB - od 8.30 hod.

                        - BK - od 13.30 hod.

                        - zajistí Iva Brzobohatá a Petra Vlčková

            c) Prezenční listiny organizátorů akce

                        - nutné pečlivě evidovat každého z organizátorů (KVH, Déčko, SDH Běloves, DDH) - nejméně

                         100 podpisů

                        - odevzdat na Město Náchod

            d) Občerstvení organizátorů

                        - vydat 100 ks stravenek v hodnotě 50,- Kč (očíslované s razítkem SDH Běloves)

                        - rozdat proti podpisům na prezenčních listinách

                        - vyúčtovat Městu Náchod

                                   - faktura z Bavorky (Jana Formanová)

            e) Překážky

                        - převoz překážek z útvaru se uskuteční ve čtvrtek, 22.4. v 16.00 hod.

                        - překážky z OSH budou převezeny v pátek, 23.4. odpoledne

                        - odvoz překážek zpět proběhne v neděli, 25.4. v 10.00 hod.

      3.   Vyloupení hasičské zbrojnice

                        - v noci z 26. na 27.3. zatím neznámý pachatel vyloupi naši zbrojnici tak, že rozbil okno                                    klubovny

                        - odcizil zásahové ochranné pomůcky

                        - celková škoda: 20.500,- Kč

4. Výjezdy

            - nic

5. MH - železná neděle

            - uskuteční se 18.4.2010 na území Bělovsi

      6.   Příští schůze výboru

                        - ve čtvrtek, 6.5.2010 od 18.00 hod. ve zbrojnici

 

Nové úkoly:

       1.   Memoriál Jirky Beka CTIF

                    -    zajistit občerstvení v dostatečném množství

                    Termín: 23.4.2010 - Cimbálníková, Formanová, David

                    -    zajistit technickou četu na přípravu tratí

                    Termín: 23.4.2010 - Punar

                    -    zajistit převoz překážek

                    Termín: 23.4.2010 - Punar, Čmelík, Klígl

                    -    zajistit dostatečný počet rozhodčích pro obě soutěže

                    Termín: 24.4.2010 - Kadlečková

                    -    zajistit podpisy na prezenční listiny pro Město Náchod

                    Termín: 24.4.2010 - Cimbálníková

                    -    dodat drobné mince do kas k občerstvení

                   Termín: 23.4.2010 - Formanová

                    -    vytisknout a rozdat stravenky organizátorům akce

                    Termín: 24.4.2010 - Cimbálníková

                    -    pečlivě evidovat všechny doklady o nákupech pro vyúčtování sponzorům, nadaci a na dotace

                    Termín: 24.4.2010 - Cimbálníková, Formanová, Kadlečková, Čmelík, Polák, Punar

        2.  Železná neděle

                    -    zábránit rozkradení železného šrotu poskytnutého občany

                    Termín: 17.4.2010 - Punar, Hejzlar + všichni členové

                   

 

 

Zapsala: Šárka Cimbálníková

      Dne: 15.4.2010

 

 

Ověřil: Jan Šroll, Jaroslav Čmelík ml., Jiří David *)

 

*) nehodící se škrtněte