ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU a ČLENSKÉ SCHŮZE SDH BĚLOVES konané dne 6.9.2013 ve zbrojnici

ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES

 

konané dne 6.9.2013 v Bavorce

 

Přítomni: Cimbálníková, Formanová, Čmelík, David, Hejzlar, Polák, Šroll, Šumpík

Omluveni: Kadlečková (mateřská dovolená), Punar (zaměstnání)

Host: Antonín Samek

 

Kontrola úkolů:

1. Vývěsky = nesplněno - trvá !!!

     -     Leoš Flek již svařil nový rám - shání plastovou desku na zadní stranu a plexi na dvířka - slíbil dodat

           Jan Braha – zjistit, jestli už dodal, případně se podívat v autoškole u Šrolla na okna

    Termín: 31.12.2013 – Leoš Flek, Jiří David

2. Dotace Města Náchod 2013 = částečně splněno

• byla nám přidělena částka v celkové výši 60.000,- Kč
• smlouva podepsána během Rescue Campu
• nutno nakoupit materiál dle obou žádostí (materiál na činnost MH vyberou vedoucí) a vyúčtovat do 31.12.2013

    Termín: 31.12.2013 – Výbor SDH

3. Úklid zbrojnice = trvá

• zajistit realizaci úklidového řádu po schůzkách MH - průběžně kontrolovat, jak funguje
• úklid prováděli dorostenci – probrat s Jardou Čmelíkem na táboře

• pokračovat v novém školním roce
• vyrobit standard a vyvěsit v klubovně

    Termín: 31.12.2013 - Jarda Čmelík, Šárka Cimbálníková

4. Pozvánka na oslavy = splněno

• pozvánka rozeslány a rozneseny
• plakáty vylepeny – 30 výtisků

    Termín: splněno - vypustit

5. Oslavy 130 let = splněno

• připravena jednotlivá stanoviště a zakreslena jejich polohu do mapy

      Termín: splněny - vypustit

• připraveny úseky občerstvení s potřebným materiálem a zodpovědnými osobami a obsluhou

      Termín: splněno - vypustit

• rozepsány nákupy potřebných surovin a nakoupeno

      Termín: spněno - vypustit

• vytisknuty poutače a rozmístěny po Bělovsi
• vyrobeno upozornění na zamykání kol a umístěno ke stojanům

      Termín: splněno - vypustit

• vyspraven transparent, vyrobeny 130, ušit nový látkový pytel a připevněn na Soptíka

      Termín: splněno - vypustit

• upečeny domácí moučníky a cca 50 palačinek

      Termín: splněno - vypustit

 

Program:

1. Fotky z oslav SDH Běloves

• doplněna jména osob k fotkám dodaných panem Samkem
• jednalo se o fotky z oslav od 50. do 130. výročí
• zpracuje samostatně oslavy

2. Hodnocení oslav 130. výročí

• kladné ohlasy jak od účinkujících, tak hostů
• dobrá zábava, vč. pokusu o rekord
• špatně odhadnuté zásoby občerstvení – málo nealkoholických i alkoholických nápojů, kýty
• mnoho uzenin
• vyrobit vyúčtování oslav po seskupení všech dokladů za nákupy

3. Dotace z hazardu

• 20.000,- Kč na činnost MH + 40.000,- Kč na obnovu a údržbu majetku SDH
• ze žádosti na činnost MH vybrat nejnutnější položky v hodnotě cca 20.000,- Kč (vedoucí MH)
• ze žádosti o obnovu majetku lze zakoupit téměř vše, o co bylo žádáno (výše žádosti 42.000,- Kč)
• vše nutné zakoupit do konce listopadu a vyúčtovat do 31.12.2013

4. Výroční valná hromada

• zvolen termín 4. nebo 11. ledna 2014
• domluvit si termín a hodinu s Dobrošovem, Lipím a Babí
• objednat restauraci v hotelu Bonato

5. Zapůjčení zbrojnice Evangelické akademii

• Ruth Stryhalová jako každoročně prosí o zapůjčení zbrojnice pro akci pohádkový les, který pořádají studenti Evangelické akademie pro děti z náchodských MŠ
• termín akce: 26.9.2013 – domluvit s Pavlem Punarem předání klíčů od zbrojnice 25.9.2013 odpoledne

6. Výjezdy

• žádné

7. Schůze výboru

• příští schůze výboru se bude konat v pátek, 11.10.2013 od 20.00 hodin ve zbrojnici

 

Nové úkoly:

1. Vývěsky = nesplněno - trvá !!!

     -     Leoš Flek již svařil nový rám - shání plastovou desku na zadní stranu a plexi na dvířka - slíbil dodat

           Jan Braha – zjistit, jestli už dodal, případně se podívat v autoškole u Šrolla na okna

    Termín: 31.12.2013 – Leoš Flek, Jiří David

2. Dotace Města Náchod 2013 = částečně splněno

• byla nám přidělena částka v celkové výši 60.000,- Kč
• smlouva podepsána během Rescue Campu
• nutno nakoupit materiál dle obou žádostí - materiál na činnost MH vyberou vedoucí

      Termín: 11.10.2013 – Jarda Čmelík, Dáša Kadlečková

• vyúčtovat do 31.12.2013

    Termín: 31.12.2013 – Šárka Cimbálníková, Jana Formanová

3. Úklid zbrojnice = trvá

• zajistit realizaci úklidového řádu po schůzkách MH - průběžně kontrolovat, jak funguje
• úklid prováděli dorostenci – probrat s Jardou Čmelíkem na táboře

• pokračovat v novém školním roce
• vyrobit standard a vyvěsit v klubovně

    Termín: 31.12.2013 - Jarda Čmelík, Šárka Cimbálníková

4. Výroční valná hromada

• projednat termín VVH SDH Běloves s Dobrošovem, Lipím a Babí na schůzi okrsku – upřesnit, vč. hodiny začátku

     Termín: 31.10.2013 – Pavel Punar

• objednat restauraci Bonato na oba termíny s tím, že termín i hodinu začátku upřesníme do konce října

     Termín: 11.10.2013 – Šárka Cimbálníková

5. Vyúčtování oslav 130 let

• vyrobit vyúčtování na základě dokladů o nákupech

     Termín: 11.10.2013 – Šárka Cimbálníková, Jana Formanová

 

Zapsala: Šárka Cimbálníková

Dne: 6.9.2013