ZÁPIS ze SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES konané dne 12.6.2015 ve zbrojnici

ZÁPIS ze SCHŮZE VÝBORU SDH BĚLOVES

 

konané dne 12.6.2015 ve zbrojnici

 

Přítomni: Cimbálníková, Hejzlar, Punar, Šroll

Hosté: J. Tichava

Omluveni: Boučková (osob. důvody), Formanová (zaměstnání), Kadlečková, Vršková (rodin. důvody)

 

Kontrola úkolů:

1. Vývěsky = splněno

• vývěsky jsou namontované, potažené látkou

• vytištěny zprávy z MJB, okrskové soutěže a Plamenu a pozvánka na oslavy

Termín: 12.6.2015 – Pavel Punar = vypustit

2. Oslavy 60 let práce s mládeží = trvá

• zaslána pozvánka na oslavy do Náchodského zpravodaje (červenec-srpen)

Termín: 12.6.2015 - Š. Cimbálníková = vypustit

• zaslat pozvánku na oslavy do Echa č. 22 (vychází 7.8.) nebo č. 23 (vychází 21.8.)

Termín: 3.8. nebo 17.8.2015 - Š. Cimbálníková

• průběžně se zabývat přípravami oslav, zejména ukázkami a soutěžemi pro děti

Termín: 3. čtvrtletí 2015 - Výbor SDH

3. MJB + BK = splněno

• zasláno poděkování s tiskovou zprávu sponzorům

• zasláno vyúčtování Sportovní a kulturní nadaci města Náchoda (5.000,- Kč, tj. medaile, poháry,

stravování rozhodčích)

Termín: 29.5.2015 - Š. Cimbálníková = vypustit

4. Okrsková soutěž Borová = splněno

• trénink v pátek, 8.5.2015 od 18.00 hodin

• dobré umístění alespoň jednoho družstva – dvě 2. místa, dvě 5. místa

Termín: 9.5.2015 - soutěžní družstva

5. Okresní kolo Plamen – občerstvení = splněno

• zajištěny potraviny a nápoje dle písemných objednávek

• zajištěno 60 lahví minerálky pro rozhodčí na zvláštní doklad

Termín: 22.5.2015 - Š. Cimbálníková, J. Formanová, M. Kliglová, V. Punarová, J. David = vypustit

• zajištěna doprava zařízení stánku na hřiště ZŠ Plhov - pátek odpoledne, sobota ráno = vypustit

Termín: 23.5.2015 - Š. Cimbálníková, P. Hejzlar

• zajištěna obsluha stánku na celý soutěžní den

Termín: 22.5.2015 - Š. Cimbálníková = vypustit

• provedeno vyúčtování akce – zisk 7.396,- Kč

Termín: 12.6.2015 - Š. Cimbálníková = vypustit

 

Program:

1. Přeregistrace SDH

• nestačí příloha k registračnímu listu

• musí se vyplnit 3 nové dokumenty - výpis z usnesení VH SDH, souhlas vlastníka nemovité věci

s umístěním sídla, souhlas se zápisem do spolkového rejstříku

• podpisy na dokumentech musí být ověřené

• vše proběhne v průběhu června

2. Nové zásahové vozidlo

• původní výběrové řízení zrušeno

• nikdo ze zúčastněných se neodvolal

• mělo by být vyhlášeno nové výběrové řízení

• nejbližší možný termín pro získání vozidla je září 2015

3. Zemřel Josef Vlášek

- v pondělí, 8.6.2015 zemřel člen Josef Vlášek

• pohřeb se konal v pátek, 12.6. 2015 v 15.00 hodin

• sbor zajistil čestnou stráž

4. Svatba Miroslava Macha

- v sobotu, 20.6.2015 se žení náš nový člen

• zasláno blahopřání

5. Soutěž TFA - muži

• sobota, 12.6..2015

• z 80 soutěžících byl Patrik Kligl na 5. místě a Vláďa Gregorovič na 9. místě

• výbor gratuluje k úspěchu

6. Dotace z města na sportovní kluby

• získali jsme 20.000,- Kč na celoroční činnost MH

• smlouva je podepsána

7. Železná neděle MH

• přišlo potvrzení o převzetí šrotu v hodnotě 7.126,- Kč

• nutné vystavit fakturu

• předáno pokladní, Janě Formanové

8. Elektronika pro Rescue Camp

• digitální kamera, laminovačka, atd. zakoupené z dotací zejména pro potřeby RC by měly být uloženy ve zbrojnici, aby se dali použít i mimo RC během roku – tréninky MH, dorostu i mužů nebo pro potřeby

výjezdové jednotky

• zajistit u Jardy Čmelíka jejich uložení v klubovně po skončení RC

9. Rozpočet

- MH v posledních několika letech překročili plánovaný rozpočet a tím dostali sbor do finanční tísně

- pokladní doklady budou odevzdávány nejpozději poslední den v měsíci, v němž byly vydány

- jakmile bude plánovaný rozpočet vyčerpán, bude nastolen „STOP STAV“

10. Výjezdy

• 12.5.2015 = Běloves, Polská ul. - OD Albert

11. Příští schůze

• 10.7.2015 od 20.00 hodin v Bavorce

 

Nové úkoly:

1. Oslavy 60 let práce s mládeží = trvá

• zaslána pozvánka na oslavy do Náchodského zpravodaje (červenec-srpen)

Termín: 12.6.2015 - Š. Cimbálníková = vypustit

• zaslat pozvánku na oslavy do Echa č. 22 (vychází 7.8.) nebo č. 23 (vychází 21.8.)

Termín: 3.8. nebo 17.8.2015 - Š. Cimbálníková

- připravit plakát na oslavy a zajistit vylepení po Náchodě

Termín: 14.8.2015 - Š. Cimbálníková

- vyrobit pozvánku na oslavy a rozeslat všem členům

Termín: 14.8.2015 - Š. Cimbálníková a Patrik Kliglová

- vytisknout cca 500 pozvánek a roznést po Bělovsi

Termín: 14.8.2015 – Š. Cimbálníková a MH

- připravit seznam položek k nákupu (potraviny, nápoje, maso a uzenina) na základě spotřeby z minulých oslav

Termín: 10.7.2015 – Š. Cimbálníková

- připravit layout okolí zbrojnice a jednotlivých stánků s občerstvením

Termín: 10.7.2015 – P. Punar a P. Hejzlar

- naplánovat ukázky činnosti MH a nacvičit je

Termín: 14.8.2015 – D. Kadlečková, J. Čmelík

- zajistit kompletní úklid zbrojnice na jejího okolí

Termín: 26.8.2015 – Š. Cimbálníková a ženy

• průběžně se zabývat přípravami oslav, zejména ukázkami a soutěžemi pro děti

Termín: 3. čtvrtletí 2015 - Výbor SDH

 

Zapsala: Šárka Cimbálníková

Dne: 12.6.2015